BBYO | AZA & BBG | Международная конвенция | Лето

Избирательный центр

For the 101st Grand Board of the Aleph Zadik Aleph and 81st International Board of the B'nai B'rith Girls

Каждый год на Международной конвенции Aleph Zadik Aleph и B'nai B'rith Girls избирают новый Великий и Международный совет, чтобы вести наше Движение вперед. Процесс выборов - это священная традиция нашего Ордена, одна из самых старых. Изучите портал, чтобы узнать о процессе избрания Alephs и B'nai B'rith Girls на эти высокочтимые должности.

Обзор процесса выдвижения кандидатов

We are so excited that you want to learn more about serving on the Grand and International Boards. As you navigate through this process, please ensure that you are both managing your time wisely and taking care of yourself before and during elections. If you need any accommodations or additional assistance, please don’t hesitate to reach out.

GENERAL REMINDERS
Please note that you may not have any calls or submit paperwork without finishing the call and/or paperwork that is required ahead of it, so it is important to be mindful and intentional in your scheduling. However, you may work proactively and ahead of the timeline outlined below. If you work ahead without completing the previous steps, your work and effort will not count as valid completion of the process. Please remember that your candidacy should be kept professional and private. All correspondence regarding your candidacy should be done over email. All deadlines, forms and submissions are due on the due date by 11:59 PM in your respective time zone.

If you have questions about the process or resources available to you, please do not hesitate to contact Joelle (80th Anita M. Perlman International N'siah), Dan (100th Grand Aleph Godol), or Morgan (BBYO Director of Teen Leadership).

If you are interested in running for International Board, but want to learn more, please join us for an Elections Q&A on BBYO On Demand.

ELECTIONS PROCESS Q&A CALL
Please join our 100th Grand Aleph Godol and 80th Anita M. Perlman International N’siah, Dan and Joelle, for an I-Board Interest Q & A. These Q&A Webinars will be held over Zoom and will be completely anonymous. Attendance will not be tracked and is not required for candidates, but highly recommended for anyone who is interested in caucusing and wants to learn more. Joelle and Dan will outline the workload of an I-Board member and what it takes to caucus and serve, briefly explain each piece of the election process, as well as take any questions. Both teens and families are invited to join.

There will be additional webinars in January and February 2025 for all voting delegates and candidates to review election day procedures.

Q&A Session 1: Monday, December 16 @ 9:00 PM ET | Register on BBYO On Demand
Q&A Session 2: Sunday, December 22 @ 3:30 PM ET | 21:30 CEST | Register on BBYO On Demand

Обзор обязанностей сотрудников

Пожалуйста, внимательно изучите обязанности офицеров для AZA Grand Board и BBG International Board.

January 6 | Declaration Packet

Декларация кандидата состоит из четырех шагов для всех кандидатов, за исключением кандидатов в Международные Н'сиа и Гранд Aleph Годол.

Шаг 1: Разговор с персоналом
В ваши обязанности входит общение с профессиональным коллективом вашей общины по поводу вашей кандидатуры. Сотрудники вашей общины имеют право не поддержать вашу кандидатуру в любой момент, в том числе из-за недостаточной осведомленности. Пожалуйста, знайте, что если сотрудник решит не поддержать вашу кандидатуру, это не будет суждением о том, кто вы как личность, или их верой в вас - речь идет только о том, что вы не подходите для этого опыта. Перед тем как заявить о своем участии в Большом или Международном совете, вы должны пообщаться с местной командой сотрудников. После подачи заявления от вас потребуют краткого ответа по поводу этого обсуждения. Официальная и окончательная беседа с сотрудниками по поводу одобрения состоится позже.

Шаг 2: Опрос для самооценки
‍ Этот
шаг должен помочь вам лучше оценить, подходит ли вам эта возможность стать руководителем. Этот процесс также должен помочь вам развить свое видение должности, на которую вы претендуете. Если этот шаг окажется сложным, пожалуйста, подумайте, что это значит для вас, когда вы будете двигаться дальше. Ответы на вопросы самооценки должны быть представлены не менее чем за 48 часов до звонка на собеседование. Если ответы не будут получены не менее чем за 48 часов до звонка, вам придется назначить еще один звонок по программе Gaining Perspective. Если вы участвуете в голосовании по нескольким позициям, вы должны ответить на вопросы анкеты самооценки по всем позициям.

Опрос по самооценке доступа

Шаг 3: Упражнение на управление временем
‍ Это
упражнение поможет вам оценить, подходит ли вам должность в I-Board в течение выпускного года. Работа в I-Board требует много времени, как и многие другие виды деятельности в выпускном классе, поэтому управление временем имеет первостепенное значение. Ваша работа по управлению временем должна быть представлена не менее чем за 48 часов до звонка на Gaining Perspective. Если документ не будет получен не менее чем за 48 часов до звонка, вам придется назначить еще один звонок в Gaining Perspective. Пожалуйста, сделайте копию документа и загрузите заполненный лист в формате PDF в jotform.

‍Grand Aleph Кандидатам Годола и Международного Н'сиаха не нужно выполнять этот шаг.

Упражнение по управлению временем

Step 4: Submit your Declaration Packet
Once you've completed your staff conversation, self-evaluation survey, and time management exercise, you can submit your Declaration Packet. You will need to report on your staff convesation and upload your self-evaluation survey and time management exercise as part of your Declaration.

Заявление о вступлении в Международный или Большой совет

January 9 | Gaining Perspective Call

Before you run for office, it is important to really understand the role and life of an International or Grand Board member. The best way to understand that role is to gain perspective from the International Board member currently holding the office you desire. The current sitting officer will be prepared to answer your questions and will review your Self-Evaluation to prepare their own questions. Please come prepared to ask and answer questions about your candidacy. If you are caucusing for more than one position, you must have a call for every position.

This call must be scheduled and held by the deadline above. Please email the respective I-Board member(s) to schedule your call time. Please remember that all correspondence regarding your candidacy should be done over email.

Godol Candidates: godol@bbyo.org
N'siah Candidates: nsiah@bbyo.org
S'gan Candidates: sgan@bbyo.org
S'ganit Candidates: sganit@bbyo.org
Moreh Candidates: moreh@bbyo.org
Aym Ha'Chaverot Candidates: aymhachaverot@bbyo.org
Mazkir Candidates: mazkir@bbyo.org
Mazkirah Candidates: mazkirah@bbyo.org
Shaliach Candidates: shaliach@bbyo.org
Sh'licha Candidates: shlicha@bbyo.org
Gizbor Candidates: gizbor@bbyo.org
Gizborit Candidates: gizborit@bbyo.org

January 13 | Staff Endorsement Conversation and Form

Важно понимать, что баллотироваться в Великий или Международный совет - это не просто дело отдельного кандидата и его желаемого выбора. Речь идет о том, что вы можете привнести в эту должность, какое влияние (положительное или отрицательное) она может оказать на ваше сообщество, а также об извлечении уроков из опыта, который был частью вашего путешествия BBYO до сих пор.

Чтобы продвинуться в этом процессе, вы должны встретиться (лично или виртуально) с самым старшим специалистом BBYO из вашего сообщества, и он должен одобрить вашу кандидатуру. Ваша задача как кандидата - убедиться в этом. Их решение одобрить или отклонить кандидатуру будет основано на беседе с вами, кандидатом, а также на их знаниях и опыте в отношении ваших способностей и трудовой этики. Этот разговор должен состояться после звонка с целью выяснения перспектив и всех предыдущих шагов.

Ниже приведена программа действий, которой вы и ваш старший сотрудник должны следовать, обсуждая, является ли выдвижение кандидатуры правильным шагом для вас. Пожалуйста, не стесняйтесь обсуждать вашу кандидатуру не только в рамках этой повестки дня. Это лишь самые важные темы, которые вы должны затронуть.

Повестка дня беседы

В конечном итоге мы все в одной команде - мы хотим, чтобы было лучше для Движения, чтобы было лучше для AZA и BBG в вашем сообществе, и, самое главное, чтобы было лучше для вас. Пожалуйста, убедитесь, что ваш сотрудник заполнил эту форму и отправил ее в течение 24 часов после вашей встречи. Вы должны убедиться, что это будет сделано до вашей встречи с сотрудником.

Форма одобрения персонала

January 16 | Movement Briefing

It is important for the strength of the Grand and International Boards that all candidates have a deep understanding of the Movement’s priorities, history, and current operations. Of course, we don’t expect you to be an expert in the Movement—but we do expect you to attend a Movement Briefing. It is mandatory that you attend one of the Movement Briefing Sessions. 

Candidates will have three opportunities to attend a Movement Briefing. While we highly recommend you schedule your Movement Briefing Call before your Interview call, it is not required to do it in this order.

Movement Briefing Calls:
Sunday, January 12 @ 12:00 PM ET | 6:00 PM CEST
Tuesday, January 14 @ 8:00 PM ET
Thursday, January 16 @ 3:30 PM ET | 9:30 PM CEST

Зарегистрироваться на BBYO On Demand

January 19 | Interview Call and Commitment Form

Candidates for S’gan/S’ganit, Moreh/Aym Ha’Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh’licha, and Gizbor/Gizborit:
On this call, Dan or Joelle will review your self-evaluation survey with you and push you to think bigger, challenge your understanding of what AZA and BBG international leadership is about, and confirm that you are ready to move forward. This call should not happen before you have received Staff Endorsement and all prior steps. 

Upon receiving written confirmation from Dan or Joelle that they recommend you continue in the declaration process following your Interview Call, you will be sent and must fill out the Commitment Form. It is possible that after your interview, Dan or Joelle will encourage you to continue reflecting on your candidacy. Please remember, this is not personal, it is to help ensure that candidates aspiring for I-Board are qualified and comprehend the scope of the role. This form may not be filled out until you have received an email from Dan or Joelle recommending your continuation in the process.

Candidates for Godol/N’siah:
Because you have already had a call with Dan or Joelle to gain perspective, you will have your interview call with BBYO's Senior Director of Teen Leadership, Morgan Wittenberg. On this call, Morgan will review your self-evaluation survey and will push you to think bigger, challenge your understanding of what serving as the Presidents of AZA and BBG entails, and confirm that you are ready to move forward. This call should not happen before you have received Staff Endorsement and all prior steps.

Upon receiving written confirmation from Dan and Joelle that they recommend you continue in the declaration process following your Interview Call, you will be sent and must fill out the Commitment Form. This form may not be filled out until you have received an email from Dan and Joelle recommending your continuation in the process. 

Be prepared to answer challenging and personally reflective questions. Please realize that after speaking with us, you may question your desire to run. That is the point of these calls. Don’t take it personally. Again, I-Board is not for everyone. However, after speaking with us, you might also realize that you are meant for the Grand/International Board.

These calls must be scheduled and held by the deadline and the form must be completed by the deadline. This is the last time for you to add a slide over position. You can always take away a slide, but you cannot add after this point.

January 26 | Family Webinar and Acknowledgement Form

Candidates for Godol/N’siah:Candidates for Grand Aleph Godol or International N’siah must schedule a call with Morgan Wittenberg (BBYO's Senior Director of Teen Leadership) and their families. Please email Morgan Wittenberg (mwittenberg@bbyo.org). Following this call, your parents/guardians must complete the Family Acknowledgement Form

Candidates for S’gan/S’ganit, Moreh/Aym Ha’Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh’licha, and Gizbor/Gizborit:Families and candidates who are aspiring for all other positions must register for one of the webinars listed below. Please register for a Webinar call by clicking on the link.

Sunday, January 19 @ 11:00 AM EST | 17:00 CEST
Tuesday, January 21 @ 8:00 PM EST
Thursday, January 23 @ 8:00 PM EST
Sunday, January 26 @ 1:00 PM EST | 19:00 CEST

Attendance on webinars will be confidential to all participants. If there are concerns about any individual candidate’s candidacy, there may be an ask for an individual family call, in addition to attendance on the webinar. 

Please do not attend a webinar happen before your Interview Call. The Family Acknowledgement Form should not be completed until after the webinar.

Following your attendance on a webinar, your parents/guardians must complete the Family Acknowledgement Form

Форма признания семьи

4 февраля | Материалы по кандидатуре

На этом этапе необходимо представить несколько материалов. Пожалуйста, не стесняйтесь подавать их раньше, по мере завершения работы над ними. Все они должны быть представлены к крайнему сроку. Имейте в виду, что все материалы по вашей кандидатуре будут размещены на сайте AZA & BBG для ознакомления перед выборами.

ЗАЯВЛЕНИЯ О ВИДЕНИИ
Ваши заявления о видении - это возможность нарисовать для голосующего органа картину Движения, которое вы будете строить для AZA и BBG в случае избрания. Демонстрация понимания роли, на которую вы претендуете, и приоритетов, за которые вы отвечаете в результате, жизненно важна. Важно, чтобы вы хорошо понимали потребности Движения, то, как, по вашим ожиданиям, будет выглядеть Движение в будущем, и то, как двигаться между этими двумя точками, если вам выпадет шанс возглавить его.

Ваши заявления о видении позволят членам конвенции ознакомиться с вашими целями и идеями до дня выборов. Вы ответите на три задания в формате эссе объемом не более 250 слов, а затем выберете одно из четырех заданий для ответа в виде видеоролика. Критерии для видеоролика вашего кандидата см. ниже.

Формулировки виденияПредставить заявления о видении

ВИДЕО КАНДИДАТА
Вам нужно будет записать видеоролик, который одновременно выражает вашу индивидуальность и ваш ответ на вопрос о видении, чтобы голосующие могли посмотреть его до начала Международной конвенции. Ваше видео с кандидатом будет размещено перед Конвенцией, чтобы члены Ордена по всему миру могли ознакомиться с ним и заранее задать вопросы для выборов.

Видео с кандидатом - это возможность для вас проявить свою индивидуальность и сформулировать свое видение должности, на которую вы претендуете, а также позволить Ордену лучше оценить вашу кандидатуру в целом - мы не ищем, у кого лучшие навыки видеомонтажа. Пожалуйста, запишите 2-минутный видеоролик, в котором расскажите, по крайней мере:

Параметры

  • В этом видеоролике не должно быть никаких квалификационных требований, которые вы предъявляете к своей должности. Пожалуйста, включайте только требования, изложенные выше.
  • Вы не имеете права представлять кого-либо другого в своем видео - это означает голосовое, видео или физическое присутствие. Это включает в себя фотографии Alephs и BBG, которые вы можете показывать на экране.
  • Вам не разрешается делиться своим видео (публично или в частном порядке), если вам не даны четкие указания сделать это.
  • Вы должны быть одним из тех, кто создает это видео. Вы можете пригласить человека, который в настоящее время не является членом AZA или BBG , только для помощи в съемках этого видео. Они не могут осуществлять творческое руководство или редактировать отснятый материал за вас.

Пожалуйста, загрузите видео на Google Drive, измените разрешение на публичное, доступное для просмотра по ссылке, и вставьте ссылку в форму подачи.

Отправить видео кандидата

СНИМОК ГЛАЗА
Пожалуйста, укажите свое имя и фамилию, как вы хотели бы, чтобы оно было указано в ваших материалах по кандидатуре и выборам, и загрузите четкий снимок головы с высоким разрешением. На фотографии должны быть только вы, и снимок должен быть сделан от плеч вверх. Она будет размещена вместе с вашими материалами по кандидатуре и выборам в Интернете и в ИК.

Вы должны быть единственным человеком на этой фотографии, она должна быть сделана не вами (никаких селфи) и быть высокого качества. Это будет первый раз, когда люди увидят ваше лицо.

Отправить фотографию головы

PLATFORM
All declared candidates are allowed to provide a PRE-APPROVED platform prior to elections to the election center website and to be shown during elections. All candidates must submit their platforms NO LATER than February 4th. Should platforms not be received by this date, you will NOT be allowed to use your platform/run at International Elections. Your platform will be sent in to confirm that everything is factual and fits the standards set out in this packet. You will receive either confirmation or mandatory edits within 24 hours from Dan or Joelle. We are not responsible for any spelling errors, grammar mistakes – those are your edits to make!

Please read the following guidelines very carefully, and do not hesitate to ask any questions. If any changes have to be made, you will need time to correct them before they are posted to the website. It is suggested that platforms are submitted as early as possible. Your platform will be posted ahead of the Convention for members worldwide to review for Elections ahead of time. We’ll email you prior to platforms being posted. Don’t leave it until the last minute.

Platform Guidelines:

  • Предыдущие занимаемые должности должны быть указаны с пояснением достижений по каждой должности, по крайней мере, в одной строке. 

  • Вы должны указать продолжительность сроков (6 месяцев или год). 

  • Размер цифрового холста должен соответствовать размеру традиционной бумаги (US Letter или A4).

  • Разрешается использовать только черно-белые платформы.

Пожалуйста, загрузите свою платформу в формате PDF.

Отправить платформу

February 6 | Presidential Programs

For Godol and N'siah Candidates only
New this year, your Presidential Program will be an opportunity for you to share your ability to vision, plan, and build impactful, informed, and thorough programs for the dozens of experiences you’ll lead this year. The goal is to be able to give the Movement a taste of the leadership you’ll provide if elected. Please review the current version of Leveraging the International Presidents from the BBYO Toolbox. Then, please craft and submit a completed BBYO Program Planning Form that contains a fully ready to run program that you could deliver in a community visit. We will publish these on the BBYO Elections Center.

Submit Presidential Program

February 14 | AZA & BBG International Elections at IC 2025

All candidates are expected to be on their best behavior throughout the entire convention. No politicking will be allowed. Candidates are held to all of the expectations and guidelines outlined on this page. Elections will be held on Friday, February 14th. Additional candidate-only briefing calls will be hosted in advance of IC to walk through the full Elections Experience.

For 100 and 80 years, the Grand Order of the Aleph Zadik Aleph and the International Order of the B’nai B’rith Girls have gathered at International Convention to elect the International Boards. Below, you’ll find expectations of candidates and opportunities for all members to engage with the elections process. Additional details on Election Day will be given once the candidate pool is confirmed. Please check back often for updates and additions to the experience. 

CANDIDATES MEETINGS
Prior to IC, there will be multiple virtual candidate meetings. We will provide options to accommodate for availability, but it is mandatory that declared candidates be in attendance. Elections procedures will be reviewed and any questions will be answered. More information regarding the timing of these meetings will be shared with candidates closer to elections.

ELECTION CENTER
The virtual election center will go live prior to the start of IC and remain live until elections. Each candidate will have a profile in this virtual center which will include headshot, Vision Statements, Platforms, and Presidential Presentations (Godol and N’siah Candidates).

DRESS
Although you are free to wear whatever you choose, candidates are encouraged to wear business attire for elections.

ELECTION DAY PROCEDURE
Elections will be held on Friday, February 14th in separate business meetings of the Aleph Zadik Aleph and the B’nai B’rith Girls. All candidates who have been approved to caucus will be permitted to run. All delegates at Elections will receive training on the technology before the business meeting’s Opening Ceremonies on Friday. Here are the components of our International Elections Business Meeting:

Here are the components of our International Elections Business Meeting:

I. Церемонии открытия

II. Выборы кандидатов (Годол/Н'сиах, С'ган/С'ганит, Морех/Аим ха-Шаверот, Мазкир/Мазкирах, Шалиах/Ш'лиха, Гизбор/Гизборит)

  • Познакомьтесь с кандидатами

    • Встреча с кандидатами будет проходить в форме группового обсуждения.

    • Все кандидаты, участвующие в голосовании, выйдут на сцену и получат письменное и звуковое сообщение по вопросу.

    • Кандидаты смогут отвечать в любом порядке, время выступления - 60 секунд. 

    • После того как все кандидаты ответят на первый вопрос, будет представлен второй вопрос. 

    • Кандидаты смогут отвечать в любом порядке, время выступления - 60 секунд. 

    • После того как все кандидаты ответят на оба вопроса, мы предоставим слово первому кандидату для выступления. 

  • Речь

    • На выступление всем кандидатам отводится не более 4 минут.

    • Настоятельно рекомендуется, чтобы речи содержали конкретные и хорошо проработанные видения и приоритеты на ваш потенциальный срок, а также призывы, вдохновляющие Движение. Проведите обучение и подготовку, чтобы убедиться, что вы используете свое время с умом.

III. Процедуры голосования

  • После того как все кандидаты выступят с речью, участники голосования проголосуют, используя нашу виртуальную платформу для голосования, и будет объявлен избранный кандидат. После этого тело перейдет к выборам следующей позиции.

IV. Ритуалы закрытия