Будущее начинается здесь: GCR LTI с точки зрения координатора.

3 февраля 2020 года
Джессика Будин

Делрей Бич, Флорида, Соединенные Штаты.

класс 2020 года

Подробнее об этом →

Это было 9 сентября, когда мне позвонила Брук Шварц из моей региональной N'siah. В этот момент я оказалась в Джексонвилле, Флорида, гастролировала по колледжам. Когда она позвонила мне, у меня было ощущение, что это будет нехорошо, но это быстро изменилось, когда она сказала мне, что я получил роль BBG Координатора LTI на нашем первом большом съезде программистов в этом году! Съезд сосредоточен вокруг Member in Training/Aleph в обучении опыта, а также нашего Института обучения лидерству, короче говоря, мы называем его MIT/AIT LTI!

Конвенция MIT/AIT дает новым членам возможность узнать все, что можно знать о BBYO , и даже получить образование в регионе. В LTI или в Институте обучения лидерству уже обученные члены GCR приобретают лидерские навыки и растут, становясь лучшими лидерами, какими они могут быть. 

Когда она сказала мне, что я получил эту должность, я был так взволнован, что подумал, что буду плакать. Позже в тот же день я увидела сообщение об этом на Facebook, где Брук и Джейкоб официально объявили других координаторов, с которыми я буду работать в течение следующих двух месяцев. Я была так счастлива, когда смотрела на имена координаторов MIT, AIT и моих коллег по LTI. Команда была собрана, и пришло время приступить к работе, как только я вернулся домой из Джексонвилля. 

На первом координационном совещании я не мог сказать, нервничал ли я, возбуждался ли я или же смешивал и то, и другое. Все координаторы, включая меня, были новичками в этом деле. Бретт, наш региональный директор, провел нас через первые шаги процесса. Мы провели мозговой штурм и определили цели, где мы обсуждали, что мы, как координаторы, хотим получить от конвенции. Идеи варьировались от "Дать детям ту же искру для BBYO , которую мы все получили на нашей первой конвенции, которая, на удивление, была MIT/AIT LTI", до "Разжечь перегоревшие детские страсти" для BBYO, и до "Видеть новые лица на досках глав и другие возможности для лидерства". Мы разобрали, что значит быть координатором, как быть наиболее эффективным с имеющимся у нас временем, руководящими позициями, и как мы хотели, чтобы они выглядели. Как только мы установили эти детали, мы начали думать о других вещах, которые мы хотели бы видеть на съезде. Во время этой встречи мы также придумали слоган "Будущее начинается здесь", определились с руководящими командами, а затем мы были готовы начать работать, набирать персонал и т.д. 

Как только рулевая команда LTI была настроена, пришло время сделать все. Был организован групповой чат, в который вошли все координаторы и региональный сотрудник, с которым мы работали, Эрика. Мы начали "мозговой штурм" идей программы на субботу и решили, что некоторые идеи мы сузим: программа о психическом здоровье, программа о бюджетировании по типу "акулий танк", программа о семейной вражде о знаниях BBYO , Hillel или AEPi Атлантического университета Флориды, а также старый региональный сотрудник, который хотел вернуться и поговорить о наборе персонала и оживлении в регионе. В итоге мы выбрали программу "Акула-резервуар", программу "Чоппер", приглашенного лектора бывшего сотрудника GCR и программу "Семейная вражда". 

За это время мы также придумывали идеи для программы, встречались с руководящими группами и планировали другие мероприятия для конвенции. Как координационное подразделение, мы работали над тем, чтобы достичь нашей региональной цели - 140 детей на съезде. 

После того, что казалось вечностью планирования, встреч и редактирования программ, неделя съездов наконец-то наступила! В пятницу на съезде я рано ушла из школы, чтобы поехать в гостиницу и помочь региональному персоналу подготовиться, а когда я сказала, что не смогла сосредоточиться, то не смогла сконцентрироваться. Я не могла уделять внимание своим учителям более 3 секунд в двух классах, в которые ходила в тот день. Как только я ушла из школы, я вернулась домой с массивной улыбкой на лице всю дорогу домой, быстро бросила одежду, закуски, обувь и продукты для ванной комнаты в чемодан и рюкзак, и мы с мамой отправились в гостиницу! 

Как только я приехал в отель, я был так взволнован тем, что конечный продукт двухмесячного планирования был воплощен в жизнь. Я нашел дорогу в комнату для координаторов/штатных сотрудников, где региональные сотрудники и координатор AIT организовывали ящики и другие предметы снабжения, а также складывали предметы снабжения для программ в соответствующие сумки. Я сразу же спросил, где я могу помочь в любой установке. Я передвинул несколько коробок, убрал немного места в комнате, набил бейджики с именами, а потом мне вручили папку с координатором. Съезд чувствовал себя таким реальным в тот момент.

Как только дети начали приходить в отель, складывать сумки в комнаты и заходить в главный программный зал, я почувствовал волну облегчения, которая обмыла меня, когда я понял, что конвенция будет самой лучшей. Четыре координатора вышли на сцену, представились, просмотрели правила и поведение, а затем начался съезд! Программы шли хорошо, посвящения и разделения были супер-значимыми, складывались воспоминания и новые дружеские отношения!


Оглядываясь на эти последние пару месяцев после съезда, я думаю, что все те страхи, которые у меня были, были просто результатом переосмысления всего этого. В конце концов, мы приняли 106 подростков в отеле Deerfield Beach Resort! Все прошло гладко, и я бы ничего не изменила. 

Если вы хотите увидеть безумное видео из этой конвенции, проверьте @GoldCoastBYO на Instagram!

Джесси Будин - BBG от Acharit BBG #2543 в регионе Голд-Кост #51, и у нее была Бат-Мицва в лагере Perlman.

Все мнения, высказанные по содержанию, написанному для "Шофара", представляют собой мнения и мысли отдельных авторов. Биография автора представляет автора в то время, когда он находился на сайте BBYO.

Узнать больше историй

Отправьте "Шофар" на ваш почтовый ящик.

Подписаться на
Подписаться на