ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

BBYO100-я Международная конвенция (IC) пройдет в Орландо, штат Флорида, с четверга, 15 февраля, по понедельник, 19 февраля 2024 года. Февральские руководители IC начнут работу на день раньше - в среду, 14 февраля.

Неделя глобальных послов IC будет проходить примерно с воскресенья, 11 февраля 2024 года, по среду, 14 февраля 2024 года, хотя даты зависят от конкретного сообщества. Конкретная информация о поездках будет предоставлена местными специалистами BBYO или сотрудниками партнерских агентств. Всю информацию о протоколах COVID-19 можно найти на нашем сайте Здоровье и безопасность странице.

Посещение международной конвенции

Кто приглашен для участия в IC?

Участие подростков в работе СК

IC предназначен для всех еврейских подростков во всем мире - членов организации всех возрастов, избранных лидеров, выпускников программы BBYO Summer Experiences, выпускников программы BBYO Passport и всех подростков, заинтересованных в присоединении к BBYO. Для того чтобы провести время всей своей жизни в IC, не требуется никакого предварительного опыта или уровня вовлеченности. (Примечание: хотя восьмиклассники не имеют права участвовать в IC, первоклассники с энтузиазмом принимают участие в мероприятии. На IC 2023 в Далласе, штат Техас, мы приняли более 350 первоклассников!)

Подростки, проживающие в США и Канаде, должны быть зарегистрированными членами BBYO до регистрации на IC. Перспективные члены в США могут зарегистрироваться здесь, а потенциальные члены в Канаде должны обратиться в свои региональные офисы или связаться с нами для регистрации.

Мы ожидаем, что в Орландо будет рекордное количество участников Alephs и BBG. В IC 2023 приняли участие 3200 членов AZA и BBG из более чем 50 стран. Мы ожидаем, что IC 2024 установит новые рекорды по посещаемости, но при этом будет вестись список ожидания, так что будьте готовы зарегистрироваться в ночь запуска: четверг, 28 сентября!

Участие взрослых в работе СК

У сторонников, заинтересованных лиц, выпускников, родителей, партнеров и друзей есть множество возможностей окунуться в волшебство IC. Это и ежегодная встреча лидеров общин, увлеченных жизнью еврейских подростков, и иммерсивный опыт для участников и сторонников BBYO, и возможности для волонтерства и партнерства, и ряд мероприятий для выпускников в течение всего уикенда. Многие партнерские организации также проводят мероприятия для подростков и заинтересованных сторон в течение всего уикенда.

Если вы являетесь активистом местного сообщества BBYO, лидером BBYO FAN, родителем и/или выпускником, который хотел бы посетить IC или стать его сотрудником, пожалуйста, ознакомьтесь с различными возможностями на порталах Host Region и Adult Participation или напишите в службу поддержки IC.

Вы заинтересованы в партнерстве с нами для IC 2024? Пожалуйста, напишите на адрес BBYOдиректору по работе с партнерами Ариэлю Розену.

Как я могу быть в курсе новостей СК?

На этом сайте будет регулярно обновляться информация о регистрации, стипендиях, поездках, анонсы программ и все необходимые подробности. Вы также можете следить за обновлениями IC на Facebook, Twitter, TikTok и Instagram с хэштегом #AZABBGIC2024.

Для всей семьи BBYO в регионе Северная Флорида (NFR), включая родителей, выпускников и представителей местных сообществ, вы можете изучить возможности размещения, волонтерства, партнерства и многое другое на странице IC Host Region.

Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, напишите в службу поддержки клиентов IC в любое время.

Сколько стоит IC? Доступны ли стипендии?

Стандартный пакет IC 2024 (четверг-понедельник): 1 299 USD
Стандартный пакет IC 2024 + февральская конференция руководителей (среда-понедельник):
1 539 USD
IC 2024 Standard Package + Global Ambassadors Week (среда-понедельник):
1 539 USD
Стандартный пакет IC 2024 + IC Advance: Только рулевой администратор и капитаны (среда-понедельник):
1 539 USD

Мы очень благодарны щедрым спонсорам BBYO, которые позволили нам сохранить цены на уровне IC 2023, увеличив при этом возможности получения стипендий для всех делегатов. В стоимость включены все возможности IC, включая гостиницу, питание, подарки, доступ на все мероприятия, билеты на концерты, транспорт на выездные программы и многое другое. В стоимость программы не входит проезд до/из Орландо.

Стипендия предоставляется всем делегатам, и заинтересованные семьи должны подать заявку после регистрации на мероприятие.

Как делегатам подать заявку на получение стипендии IC?

Информацию о стипендиях IC можно найти здесь. Делегатам рекомендуется зарегистрироваться заранее, так как мы ожидаем, что билеты на IC будут быстро раскупаться! Делегаты могут начать подавать заявки на получение стипендий сразу после регистрации. Размер стипендии зависит от финансовых потребностей. Заявки на участие в первом туре должны быть поданы до вторника, 17 октября 2023 г., и мы уведомим все семьи о присуждении им стипендии не позднее четверга, 26 октября 2023 г. После подачи заявок на участие в первом туре стипендия IC будет выплачиваться в зависимости от времени подачи заявок и наличия средств.

Многие сообщества, отделения, советы и регионы также имеют местные фонды для поддержки заинтересованных участников. Пожалуйста, свяжитесь с местным сообществом для получения дополнительной информации. Для делегатов из Канады могут быть предусмотрены дополнительные стипендии. За дополнительной информацией обращайтесь в региональный офис в Канаде. Делегатам из других стран Северной Америки для получения информации о стипендиях следует обращаться к местным сотрудникам BBYO или специалистам партнерских агентств. Мы стремимся к тому, чтобы каждый член AZA или BBG , желающий принять участие в IC, смог присоединиться к нам.

Какова дата регистрации в IC, сроки оплаты и политика отмены?

Четверг, 28 сентября 2023 г. | Ночь регистрации на IC (минимальный депозит в размере $250 должен быть внесен при регистрации)
Вторник, 17 октября 2023 г. |
Заявка на стипендию IC должна быть подана
Четверг, 26 октября 2023 г. |
Объявление о стипендии IC
Вторник, 14 ноября 2023 г. |
Оплата в размере $450
Вторник, 14 ноября 2023 г. |
Последний день для отказа от IC с полным возвратом денег. Платежи не подлежат передаче.
Вторник, 5 декабря 2023 г. |
Оплата должна быть произведена полностью, медицинские формы должны быть предоставлены, туристическая форма должна быть предоставлена
Вторник, 5 декабря 2023 г. |
Последний день для отказа от участия в IC с платой за отмену в размере $250
Среда, 6 декабря 2023 г. |
Все взносы не возвращаются и не передаются
Понедельник, 22 января 2024 г. |
Последний день регистрации на IC 2024 (при условии наличия мест)

Чтобы отменить свою регистрацию, напишите по адресу azabbgic@bbyo.org.

Как будет проходить регистрация?

Регистрация начнется в четверг, 28 сентября 2023 г. (и будет открыта до 22 января или до тех пор, пока все места не будут распроданы). Места доступны для всех членов клуба BBYO (9-12 класс), имеющих хорошую репутацию. Для получения подробной информации о том, как будет проходить регистрация подростков и формирование списков ожидания на IC 2024, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим документом IC 2024 Registration & Waitlist Polices.

Делегаты, регистрирующиеся на IC, должны внести депозит в размере не менее 250 долларов США (хотя при регистрации они могут заплатить и больше), который подлежит полному возврату до вторника, 14 ноября 2024 года. Ниже приведены варианты регистрации:

  • Вы можете зарегистрироваться онлайн: Если у вас возникли проблемы с регистрацией онлайн, вы можете подать запрос на помощь, написав по электронной почте в отдел обслуживания клиентов IC.

  • Вы можете зарегистрироваться лично: Если в вашем районе проводится вечеринка по регистрации ИС, присоединяйтесь к веселью! В большинстве мест будет доступна регистрация на месте.

  • Зарегистрироваться (и получить помощь) можно по телефону: По всей Северной Америке открыты телефонные центры, которые помогут решить любые проблемы, связанные с регистрацией. Горячая линия IC для получения помощи - +1 (202) 507-7266. Возможно, придется подождать, но специалисты и волонтеры BBYO будут готовы оказать помощь в кратчайшие сроки.

Обратите внимание: регистрация в IC осуществляется не через myBBYO. Вы можете зарегистрироваться в IC здесь.

Пожалуйста, пишите в службу поддержки клиентов IC или звоните нам по телефону +1 (202) 507-7266 с любыми вопросами о регистрации.

Как будет проходить процесс формирования списка ожидания СК?

Как и ожидалось и сообщалось до начала регистрации, билеты на Международную конвенцию, посвященную столетию организации (IC), на сайте BBYOраспроданы. Существует большой список ожидания, и, к сожалению, маловероятно, что каждый подросток, желающий принять участие в IC 2024, сможет это сделать.

В дальнейшем подростки, находящиеся в списке ожидания, смогут зарегистрироваться на IC по мере появления свободных мест и в соответствии с нашими правилами регистрации и списка ожидания IC 2024. После очистки регистрационного списка и учета подростков, получивших приоритетную регистрацию в связи с участием в летней лидерской программе, или тех, кто решил отказаться от участия в IC, в настоящее время у нас есть несколько сотен мест для тех, кто находится в списке ожидания.

  • В среду,18 октября, мы уведомим группу участников списка ожидания и их родителей по электронной почте о том, что у них есть возможность зарегистрироваться в IC. Если участники, получившие уведомление18 октября, не зарегистрируются в течение 48 часов после получения уведомления с сайта BBYO, они перейдут в нижнюю часть списка ожидания.

  • После 14 ноября, когда будет произведена вторая оплата за участие в IC, мы определим количество дополнительных мест для подростков, оставшихся в списке ожидания, в соответствии с правилами регистрации и формирования списка ожидания на сайте BBYO. В этом случае, если для подростков из списка ожидания освободится место, они будут немедленно уведомлены об этом и приглашены зарегистрироваться, и у них будет 48 часов для этого с момента получения уведомления. Если приглашенные подростки не зарегистрируются в течение 48 часов, они будут перемещены в нижнюю часть списка ожидания.

  • После5 декабря , когда будет произведена окончательная оплата за участие в IC, мы еще раз оценим количество свободных мест, чтобы принять дополнительных подростков из списка ожидания в соответствии с правилами регистрации и формирования списка ожидания BBYO. Если для подростков из списка ожидания найдется свободное место, они будут немедленно уведомлены, приглашены зарегистрироваться, и у них будет 48 часов на это с момента получения уведомления. Если приглашенные подростки не зарегистрируются в течение 48 часов, они будут перемещены в нижнюю часть списка ожидания.

  • После11 декабря мы сообщим всем оставшимся подросткам о том, что они исключены из списка ожидания, в индивидуальном порядке, если появятся свободные места. Однако, пожалуйста, знайте, что мы не ожидаем, что к этому моменту будет принято значительное количество делегатов.

Как внести изменения в регистрацию или предоставить информацию об оплате/путешествии?

Вы можете изменить свою регистрацию и предоставить дополнительную информацию об оплате и поездке в системе регистрации IC после регистрации. Пожалуйста, сохраните письмо с подтверждением регистрации, поскольку в нем указан номер подтверждения IC. Оплата баланса может быть произведена с помощью кредитной карты или электронного чека. При оплате кредитной картой взимается комиссия в размере 3%. Этот сбор не подлежит возврату, независимо от того, когда участник отменит регистрацию.

После внесения первоначального депозита в размере 250 долл. у участника будет возможность оплатить оставшуюся сумму кредитной картой или электронным чеком. При оплате кредитной картой взимается комиссия в размере 3%. Этот сбор не подлежит возврату, независимо от того, когда участник отменит регистрацию.

Чтобы отменить регистрацию, напишите по электронной почте azabbgic@bbyo.org.

Путешествия и транспорт

Как происходит прибытие в аэропорт?

Когда я прибуду в аэропорт, куда мне идти?
Начиная с 9:00 утра по восточному времени в оба дня прилета, сотрудники BBYO и волонтеры IC будут находиться у выдачи багажа в международном аэропорту Орландо (MCO) в красочных жилетах BBYO и с табличками BBYO . Конкретная информация о том, что делегаты должны делать по прибытии в аэропорт, будет предоставлена всем зарегистрированным делегатам и членам их семей по электронной почте за несколько дней до начала IC. BBYO Сотрудники будут находиться в аэропорту до 17:30 EST.

‍ Чтопроизойдет, если мой рейс задержится?
BBYO Сотрудники будут следить за рейсами, чтобы быть в курсе всех задержек и отмен и обеспечить безопасное прибытие всех делегатов в отель. Конкретная информация о том, к кому обращаться по поводу изменений и задержек рейсов, будет предоставлена всем зарегистрированным делегатам и их семьям по электронной почте за несколько дней до начала IC.
‍‍
Что делать, если я приеду в аэропорт и не смогу найти сотрудников?
BBYO Сотрудники и волонтеры IC будут находиться на стойках выдачи багажа в международном аэропорту Орландо (MCO) в красочных жилетах BBYO и с табличками BBYO . Если у вас возникнут трудности с поиском сотрудника, вы можете обратиться на нашу прямую горячую линию. Номер горячей линии будет сообщен всем зарегистрированным делегатам и членам их семей по электронной почте за несколько дней до начала IC.‍
‍‍
‍Какскоро я отправлюсь из аэропорта в отель?
Шаттлы начнут отправляться в отель IC после 10:30 утра по восточному времени во все дни прибытия. По прибытии в отель подростки пройдут процедуру регистрации в IC. Номера в гостинице могут быть не готовы к моменту прибытия подростков, но багаж будет надежно сохранен, и до момента готовности номера делегатам будут предложены программы, рестораны и кафе. Шаттлы будут курсировать в течение дня, и делегатам, возможно, придется подождать в аэропорту до возвращения шаттла. Мы рекомендуем всем делегатам взять с собой немного денег на закуски/питание в аэропорту. Обратите внимание, что первым приемом пищи будет ужин.

Где останавливаются делегаты? Покидают ли они гостиницу?

Делегаты будут проживать в одном из отелей Орландо. В целях безопасности название отеля не будет разглашаться до нескольких дней до начала IC.

Делегаты будут иметь возможность выехать за пределы города для участия в специальных программах в пятницу и/или воскресенье в Орландо. Все мероприятия будут проходить под наблюдением сотрудников IC. Делегатам не разрешается покидать отель без присмотра.

Здоровье и хорошее самочувствие

Заполняют ли делегаты медицинскую форму IC?

BBYO сотрудничает с CampDoc, что позволяет нашим семьям легко загружать медицинские документы, страховки, прививки и лекарства/аллергии для всех программ BBYO . После регистрации на IC вы получите электронное письмо от CampDoc с информацией о доступе к вашему профилю. Для участия в IC учетная запись делегата должна быть заполнена на 100%.

Обратите внимание, что каждый делегат должен предоставить копию медицинского заключения, полученного в период с 5 февраля 2023 года по 5 февраля 2024 года.) Медицинскую форму BBYO можно найти в профиле подростка на CampDoc. BBYO требует заполнения этой формы. BBYO не требует использования нашей формы, форма может быть из школьного или спортивного медосмотра за последний год, если она подписана медицинским специалистом.

По вопросам, связанным с Campdocs, обращайтесь в отдел обслуживания клиентов IC.

Как распределяются лекарства в МЦ?

Подростки несут ответственность за свои собственные лекарства на IC. Некоторые безрецептурные лекарства будут доступны в медицинском центре, но подростки должны взять с собой и держать при себе все лекарства, которые им могут понадобиться в течение всего съезда. Эти правила относятся только к IC и не обязательно отражают другие мероприятия с ночевкой.

Что произойдет, если делегат заболеет на МК?

На территории СК работает медицинская бригада, состоящая из профессиональных медсестер, специалистов по психическому здоровью и врачей. Если делегату требуется медицинская помощь, сотрудник IC может помочь ему связаться с одним из членов медицинской команды.

В случае экстренной необходимости BBYO обратится в ближайшую больницу. Если потребуется дополнительная информация или медицинское обслуживание за пределами гостиницы, член руководящего состава IC свяжется с родителями или опекунами делегата. BBYO рекомендует всем делегатам взять с собой копию медицинской страховки, чтобы иметь ее при себе во время выездных мероприятий.

Наша талантливая команда специалистов по психическому здоровью готова оказать поддержку на протяжении всего съезда.

Что такое протоколы по охране труда и технике безопасности BBYO?

Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашими текущими протоколами по охране труда и технике безопасности, включая информацию о вакцинах.

Как BBYO будет отмечать плюрализм в IC?

BBYO стремится создать среду, в которой все еврейские подростки могут исследовать и развивать свою еврейскую идентичность. Один из способов, которым мы способствуем этому росту, - знакомство с новыми традициями, верованиями и практиками, а также общение с людьми с разным происхождением и взглядами. Мы будем проводить мероприятия и программы "Шомер Шаббат" с заката в пятницу до Хавдалы в субботу.

Упаковка и дресс-код

Существует ли дресс-код для СК?

Делегаты будут находиться в основном в помещении, однако в свободное время, а также во время специальных программ на территории и за ее пределами делегаты смогут побыть на свежем воздухе. Для большинства участников IC подходит повседневная одежда, например, джинсы и футболки. Делегации часто будут одеты в тематические наряды, поскольку они будут соревноваться за желанный приз Max F. Baer Spirit Gavel и Anita M. Perlman Spirit Cup. Делегации предоставят информацию, если делегату необходимо взять с собой на IC что-то особенное.

Правильная одежда на программах BBYO предполагает опрятность, чистоту и исправность. Мы хотим, чтобы вы могли выразить себя и быть верными своему индивидуальному стилю, при этом создавая атмосферу лидерства, обучения и сообщества. Одежда, которая отвлекает от этой атмосферы, не допускается.

Общие рекомендации для всей одежды

  • Ни на одном предмете одежды не может быть логотипа или послания, противоречащего ценностям сайта BBYO , а также слов, изображений или символов, связанных с наркотиками или алкоголем.

  • Шорты, юбки и платья должны закрывать заднюю часть тела и не должны обнажать нижние части тела.

  • Вся одежда должна надлежащим образом закрывать среднюю часть тела, спину и грудь.  

  • Одежда не должна открывать нижнее белье (либо потому, что она прозрачная, либо потому, что она не подходит по размеру, т.е. слишком свободная, либо потому, что она не соответствует требованиям, указанным выше).

Какова форма одежды для шаббата и состояния ордена?

В МЦ существует традиция надевать в пятницу вечером более красивую одежду, чем в остальные выходные дни, поскольку Шаббат - это особое и священное время. Мы призываем людей одеваться красиво, так, чтобы чувствовать себя в Шаббат особенными и священными. В качестве примера можно привести:

  • Хакисы или джинсы без дыр

  • Рубашки на пуговицах или аналогичный красивый верх

  • Длинные юбки или платья

Пожалуйста, помните, что на Шаббат важно одеваться уважительно - общие правила одежды остаются в силе. Днем в субботу дресс-код - повседневный. Вечером в субботу, во время оглашения Порядка и Хавдалы (завершение Шаббата), традиционно принято одеваться красивее, чем обычная повседневная одежда.

Что нужно взять с собой?

Гид по духу IC уже в продаже! Чтобы подготовиться к IC, воспользуйтесь приведенной ниже информацией о сборе вещей и Руководством Духа.

Самое необходимое:

Вам нужно иметь достаточно одежды на 4-5 дней, но помните, что вы будете жить в одном номере с другими людьми, и пространство ограничено.Настоятельно рекомендуется маркировать свои вещи!

  • Футболки: Принесите 5-6 повседневных рубашек и 1-2 красивые рубашки

  • Брюки/шорты: Для прогулок и повседневной деятельности Мы рекомендуем использовать брюки/шорты в течение 5-6 дней

  • Толстовка и тренировочные брюки: Кондиционер в отеле может быть холодным

  • Нижнее белье и носки: Мы рекомендуем иметь достаточное количество белья и носков на 5-6 дней

  • Пижама: Мы рекомендуем иметь достаточное количество пижам, чтобы хватило на 5-6 дней

  • Туалетные принадлежности: Зубная щетка, зубная паста, расческа, мыло, средство для мытья лица, средство для мытья тела, шампунь/кондиционер, дезодорант, бритвы, контактные линзы, раствор, глазные капли и футляр, средства женской гигиены, помада

  • Обувь: Делегаты будут находиться на ногах большую часть дня, поэтому важно иметь удобную обувь. Подумайте о том, чтобы взять с собой кроссовки для бега и пару хороших туфель для пятницы.

  • Проездные документы: Обязательно возьмите с собой удостоверение личности с фотографией, если вы летите в IC. Мы рекомендуем взять с собой две копии на случай, если вы что-то потеряли, а также сфотографировать удостоверение личности на мобильный телефон.

  • Телефон и зарядное устройство: Не забудьте взять с собой все необходимые зарядные устройства

  • Очки/контактные линзы по рецепту: При необходимости

  • Лекарства: Сюда можно отнести EpiPen, ингалятор, рецепты и т.д.

  • Прочее: Киппа, таллит и тефиллин (по желанию), значки AZA и BBG , деньги для оплаты кассовых сборов, продаваемых на съезде.

Рекомендации по конкретным дням:

  • Четверг: Наряд для путешествий, BBYO региональная/советская одежда

  • Пятница: Повседневная одежда на весь день, сумка для выхода за пределы школы (если участвуете в LEADS Day или AZAA/BBGG Sports and Wellness Day), одежда для тренировок/спорта, бутсы/защита голени, кроссовки (если участвуете в AZAA/BBGG Sports and Wellness Day) и одежда для шабата.

  • Суббота: Повседневная одежда в дневное время и наряд по штату

  • Воскресенье: Повседневная одежда с удобной обувью для участия в программах вне офиса

  • Понедельник: Одежда для путешествий

  • Специально для Орландо: Купальник, пляжное/плавательное полотенце, сандалии и солнцезащитный крем

  • Предметы, которые BBYO не рекомендует перевозить и за которые не несет ответственности: Багаж, который нелегко нести, дорогие украшения или другие ценности, а также дорогостоящая электроника (телефоны, Bluetooth-наушники и колонки, ноутбуки, iPad, смарт-часы)

Вы можете приносить с собой продукты питания. Домашняя выпечка запрещена. Сумки будут проверяться по прибытии. Пожалуйста, не приносите продукты, содержащие орехи, мясо или моллюсков.

Обратите внимание, что беспилотники и ховерборды строго запрещены на всех программах BBYO .

Размещение

Как работает проживание в номерах в IC?

Делегаты смогут подать один запрос на проживание в комнате через свой регистрационный профиль IC, когда в декабре станет доступен опрос о запросе на проживание в комнате. Соседи по комнате должны прибыть в один и тот же день и должны запросить друг друга, иначе все делегаты будут распределены по комнатам случайным образом. Делегаты не могут запрашивать более одного соседа. Нет гарантии, что делегаты получат своего соседа, но BBYO постарается удовлетворить все запросы. В противном случае делегаты размещаются в IC в случайном порядке в двухместных или четырехместных комнатах. Делается все возможное, чтобы делегатам было комфортно в своих комнатах, и большинство делегатов размещаются в парах с кем-то из своего окружения и/или с делегатом из того же класса. Несмотря на то, что сайт BBYO не позволяет менять номера, любые серьезные проблемы с размещением должны быть сразу же доведены до сведения персонала IC.

Во время регистрации делегаты могут оплатить повышение категории номера до двухместного (double) вместо стандартного четырехместного (quad). Двухместные номера предоставляются в зависимости от наличия свободных мест. В случае запроса на проживание в номере, оба делегата должны быть зарегистрированы в двухместном номере, чтобы быть заселенными в него вместе. Дополнительная стоимость составит $292 для участников только IC и $365 для IC + февральские руководители или IC + Глобальный форум лидеров.

Питание и трата денег

Как выглядит питание? Что делать, если у делегата есть ограничения по питанию?

Все питание в IC либо вегетарианское (не содержит молочных продуктов), либо включает кошерное мясо. Все мясо, подаваемое в IC, кошерное, и мы не смешиваем молоко и мясо, однако кухня не контролируется. Все блюда не содержат орехов. Следующие блюда будут доступны в столовой для всех делегатов, которые укажут в своей регистрации на IC ограничение по питанию:

  • Безмолочная

  • Без глютена

  • Вегетарианский

  • Веган

  • Кошерный Glatt

Все блюда должны быть получены на определенном пункте приема пищи в столовой в начале приема пищи. Если у вас есть проблемы с питанием, пожалуйста, обратитесь к сотруднику группы специального питания в IC.

Если у вас возникли вопросы до начала IC, пожалуйста, напишите в отдел обслуживания клиентов IC.

Есть ли другие варианты питания?

Кроме того, делегаты смогут посещать кафе и рестораны отеля в специально отведенное время и заказывать то, что им нравится, в соответствии с их индивидуальными потребностями (возможны кошерные варианты). Все договоренности осуществляются исключительно между клиентом и гостиницей, в которой он заказывает еду, и некоторые услуги могут быть доступны только по кредитной карте. Заказы на поздние блюда будут осуществляться через приложение IC App и должны быть сделаны до определенного времени каждый день. Заказы, сделанные после указанного времени, не будут выполняться.

Нужны ли делегатам деньги на расходы в IC?

Делегатам рекомендуется взять с собой в IC небольшую сумму денег на расходы. В свободное время делегатам может быть предоставлена возможность купить закуски за наличные в дополнение к закускам, предоставленным BBYO. Также делегаты могут приобрести товары на ярмарке IC Shuk (рынок), где представлены BBYO "шмотки" и одежда от отделений, советов, регионов и стран Международного Ордена. Стоимость товаров на IC Shuk обычно составляет от $10 до $45. Делегаты могут взять с собой наличные, дебетовые или кредитные карты, или ApplePay.

Надзор и кодекс поведения

Что такое BBYO'Политика надзора и дисциплины?

BBYO минимальное соотношение числа делегатов к числу взрослых составляет 15 человек. Все профессиональные сотрудники BBYOпрошли проверку биографии и обучены работать с делегатами и обеспечивать их безопасность. Напоминаем, что при регистрации на сайте BBYO делегаты подписывают Кодекс поведения и соглашение о стандартах сообщества. Это свидетельствует об их полном понимании поведенческих ожиданий BBYO. Если делегат решит действовать за пределами Кодекса поведения BBYO, инцидент будет рассмотрен соответствующими сотрудниками.

BBYO верит в культуру уважения. Когда речь заходит об отношениях между участниками, мы требуем, чтобы все участники вели себя уважительно, и для этого необходимо положительное согласие. Подробнее о политике здоровых отношений BBYO и о том, что произойдет в случае обвинения в прикосновениях или домогательствах без согласия, читайте здесь.

BBYO придерживается принципа
абсолютной нетерпимости к любым нарушениям Кодекса поведения. Кодекса поведения и любым дисциплинарным вопросам, которые становятся известны сотрудникам IC. Если делегат уволен из IC по дисциплинарным причинам или Кодекс поведения BBYO , то делегату будет немедленно организован проезд домой за его счет без возврата денег.

  1. Делегаты не могут покидать программу с момента прибытия до момента завершения IC. Всем участникам строго запрещено покидать территорию отеля.

  2. Делегаты должны посещать и вовремя являться на все программы и запланированные сессии, включая питание.

  3. Делегаты должны вести себя уважительно по отношению к другим делегатам, гостям и персоналу. Вульгарные выражения и неуместные жесты - даже в шутку - не будут допускаться. Это относится и к использованию социальных сетей. BBYO будут присутствовать многочисленные гости, представляющие различные мнения и ассоциации. Пока они находятся в нашем "доме", мы будем хорошими хозяевами и будем проявлять уважение в любое время.

  4. Поведение, угрожающее безопасности, нравственности, здоровью или благополучию других людей, не будет терпимым.

  5. Ни при каких обстоятельствах подросток не должен делиться, продавать или обмениваться лекарствами любого типа - безрецептурными или рецептурными.

  6. Поведение, которое приведет к немедленному увольнению, включает в себя: 

  7. Причинение травмы другому подростку, сотруднику или гостю

  8. Кража или нанесение ущерба гостинице или чужому имуществу

  9. Нарушение комендантского часа (уход из отведенной спальной комнаты после выключения света)

  10. Владение фейерверками или огнестрельным оружием

  11. Курение

  12. Употребление/владение наркотиками/алкоголем или любыми веществами, используемыми для создания неестественного кайфа

  13. Причинение вреда самому себе

  14. Татуировка или пирсинг

  15. Входить в спальную комнату, за которой вы не закреплены, в любое время

  16. Азартные игры

  17. Сексуальное домогательство

  18. Сексуальная активность/интимный контакт в любом спальном помещении, а также в любом общественном или частном месте

  19. Дедовщина или демонстрация агрессивного поведения

  20. С наиболее распространенными нарушениями Кодекса поведения и их последствиями можно ознакомиться здесь.

Безопасность и охрана

Каковы меры безопасности для СК?

Безопасность и защита наших подростков, сотрудников и гостей BBYO International Convention - наш главный приоритет, и BBYO принимает различные меры для обеспечения безопасности каждого участника.

Все политики, процедуры и меры защиты осуществляются в полном сотрудничестве со всемирно известными службами безопасности, которые обеспечивают безопасность самых значимых мероприятий американского правительства, а также со всеми местными, государственными и национальными полицейскими и разведывательными управлениями. Ниже приведены некоторые из ключевых мер, которые мы принимаем:

  1. Как и каждый год, мы заключили договор с частной охранной компанией на координацию и обеспечение безопасности в IC, в том числе внутри и за пределами отеля, а также на выездных объектах. 

  2. Мы находимся в постоянном контакте с местными правоохранительными органами и ФБР, которые будут сотрудничать с нами и нашей охранной компанией, чтобы обеспечить безопасность и спокойствие на всей территории СК.

  3. Служба безопасности отеля будет работать в координации с местными правоохранительными органами, ФБР и нашей охранной компанией, чтобы обеспечить безопасность внутренних и внешних территорий отеля.   

  4. Каждому подростку, сотруднику и гостю будет выдан именной бейдж, и без соответствующего удостоверения личности доступ в наше помещение будет невозможен.   

Пожалуйста, обратите внимание, что в целях безопасности название отеля IC будет опубликовано только за несколько дней до начала мероприятия. Если у Вас возникли дополнительные вопросы, информация предоставляется по запросу делегатов или семей делегатов зарегистрированных подростков. Пожалуйста, направляйте вопросы в отдел по работе с клиентами IC.

Что делать, если мой друг или родственник в Орландо захочет посетить меня в IC?

Все участники и гости должны быть зарегистрированы на IC; посторонние посетители не допускаются на IC в любое время. 

Как связаться с кем-то из сотрудников IC?

В случае возникновения чрезвычайной ситуации во время работы МЦ родителям рекомендуется позвонить на горячую линию МЦ по телефону +1 (202) 507-7266.

Офис МЦ будет полностью заполнен с 8:00 утра до 10:00 вечера ежедневно. Несмотря на то, что сотрудники офиса будут работать до позднего вечера, если вы получите голосовую почту в вечернее время, пожалуйста, оставьте сообщение. Мы будем часто проверять сообщения и ответим вам как можно скорее.

Есть другие вопросы?

Для получения дополнительной информации обратитесь в отдел обслуживания клиентов IC.

Пожалуйста, обратите внимание, что в периоды большого количества обращений ответы Службы поддержки клиентов IC могут занимать до 24-72 рабочих часов.