FALL FEST

FOR EVERy JEWISH TEEN, ANYWHERE AND EVERYWHERE

Every year, BBYO engages thousands of Jewish teens across hundreds of communities worldwide through a diverse collection of unique Fall Fest experiences.

BBYO Fall Fest is our movement’s seasonal campaign featuring an array of unique events and exclusive experiences designed to showcase the best of what each community has to offer. This year's global Fall Fest lineup included interactive private dining and culinary experiences, behind-the-scenes access to professional sporting events, party bus city tours, arcade/laser tag/go kart takeovers, charity rides hosted by the hottest spin studios, and so much more!

BBYO Fall Fest Highlights

Farmingdale, NY | Adventureland Amusement Park Takeover

Charlotte, NC | Exclusive NBA Pregame Access with the Charlotte Hornets

Melbourne, Australia | Go Karting Extravaganza

Brooklyn, NY | Private Concert at Music Hall of Williamsburg featuring Seeb

Denver, CO | Family Color Run

Fort Lauderdale, FL | Nightclub Foam Party

San Francisco, CA | Color Run Dance and Community Festival

Cleveland, OH | Night Adventures Across Cleveland

Budapest, Hungary | Multinational Fall Fest Convention

Chicago, IL | Ladies Yoga with a View on the Top Floor of the Willis Tower

London, England | Sugar Fest: An Exclusive Candy Making Experience

Rockville | Zumba with Jamba Juice and Body Image Discussion

Wisconsin Dell, WI | Kalahari Indoor Waterpark Adventure

Mequon, WI | Charity Ride for Breast Cancer Research Foundation

Denver, CO | Exclusive Screening of the Justice League

Chicago, IL | Game Day with the Chicago Cubs with Special Shout Out

Buenos Aires, Argentina | "Spring Fest - Our Turn" Festival

Atlanta, GA | Rock Climbing Rave After Dark

Bethesda, MD | Sports Tourney and Jersey Trade Market

Vaughan, ON | Skyzone Trampoline Park Takeover

Seattle, WA | Seattle CHOPPED Cooking Class and Competition

Check Out What's Happening This Fall

Explore the growing list of Fall Fest events happening around the world. Use this list to inspire your plans!

Austin 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga
Barcelona 10/20/19 | Lunch In the Sukkah
Bethesda 10/27/19 | Food, Games, and Music @ Fleming Park
Brooklyn 11/17/19 | Luncheon with Female Role Models 
Charlotte 11/23/19 | Basketball Night: Hornets vs Bull
Cleveland 11/1/19 | Night on the Town: Party, Sushi, & Cupcakes
Collingswood 11/3/19 | Singing and Activities @ Songbird Karaoke
Denver 11/16/19 | Colorado Avalanche Game and Ice Tour @ Pepsi Center
East Hanover 11/23/19 | Fall Fest @ FunPlex
Fairfax 11/17/19 | NoVA Spirit Day: Chapter Flags, Competitions, and Curated Fun!
Freehold 10/26/19 | Fall Festivities
Ft. Lauderdale 10/19/19 | SWAY Nightclub: DJ, Food, Giveaways, and More
Houston 9/22/19 | Houston Astros Game @ Minute Maid Park
Izmir 11/15/19 | Costume Contest, Games, and Fun
Kansas City 11/9/19 | Neon Rooftop Party
Krakow 11/18/19 | Dinner & Game Night
Las Vegas 11/16/19 | Havdallah-ween
Long Island 10/12/19 | Adventureland Amusement Park Day
Los Angeles 10/26/19 | Spooky Halloween Costume Party
Miami 10/6/19 | An Instagrammable Day in Miami 
Milwaukee 11/2/19 | Bucks Watch Party and Indoor Tailgate
Montreal 11/22/19 | Bowling Extravaganza
Nashville 10/6/19 | Tennessee Titans Game @ Nissan Stadium
North Bethesda 11/16/19 | Yoga & Yogurt
Olney
11/3/19 | Paint-Your-Own-Pottery @ Mud Hut
Omaha 11/3/19 | VR Experience @ Infinite Loop VR
Orlando 11/2/19 | Duel of Fools Show @ SAK Comedy Lab
Richmond 10/12/19 | Movie Night & Havdalah
Rockville 10/25/19 | Ice Skating for ISF 
San Antonio 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga 
Seattle 10/12/19 | Sukkot Camping Trip
St. Louis 11/10/19 | Topgolf with other Jewish Youth Groups
Toronto 11/30/19 | Skating, Karaoke, & Food at Everest Ice
Waltham 10/20/19 | Halloween Brunch
Whitefish Bay 11/3/19 | Painting with a Twist

Планирование

Making the magic of Fall Fest happen takes weeks of planning, strategic thinking, and problem solving. Whether you're new to the Fall Fest planning game or have a year of experience under your belt, everyone could benefit from taking a lot at the steps to planning a high-level WOW experience like Fall Fest below. Who knows—you're best idea may come from asking yourself some of the questions in these steps.

If you're new to Fall Fest, be sure to read over this Fall Fest one-pager, which will guide you through our program models and provide context about the purpose of the initiative.

If you still have questions after reading through the steps, that's totally cool. Feel free to contact your International S'ganim for programming support or International Morim for recruitment support. Don't worry, we've got your back.

Шаг 0: Учиться

Before you dive into the planning process, be sure to learn what's important to the success of your event. Review the goals and parameters of the initiative you're working toward, and understand key opportunities for innovation to elevate your experience from good to WOW.

Понять цели, параметры и возможности мероприятия

  • Какова цель этой инициативы?

  • Как можно максимально творчески и инновационно работать для достижения поставленных целей?

  • Как это усилие может быть слоистых в календарь программирования для повышения вашей воронки?

Обзор целей и определение успеха

  • Как выглядит успех для этого опыта (включая показатели, связанные с вовлеченностью в программы, качеством, инновациями/рисками и т.д.)?

  • Как достичь такого успеха?

Шаг 1: Идеальный

Once you clearly understand the task at hand, IDEATE together with teen and staff leadership to build a unique experience that will best serve your community's needs within the context of the initiative. Do a community mapping exercise, clarify key responsibilities, and establish ambitious (and attainable!) goals.

Карта Ваших активов

  • Каковы уникальные возможности (и проблемы), предоставляемые Вашим сообществом - включая людей, места, опыт и т.д. - и как Вы можете в полной мере воспользоваться ими, чтобы поднять уровень Вашего мероприятия?

Определить лидерские роли

  • Какие обязанности являются ключевыми для успеха этого опыта, и как вы разделите работу (между конкретными подростками и сотрудниками), чтобы определить ожидания и разделить нагрузку, используя при этом индивидуальные навыки?

Установить SMART цели

  • Какие конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к конкретным срокам цели позволят вам достичь поставленных целей для максимального успеха?

Шаг 2: Стратегия

With a clear vision to guide you, take time to STRATEGIZE everything you'll need to enable success. Solidify basic logistics, design your program budget, seek out partnerships, outline a clear marketing strategy and swag, designs, all while further elevating your program plan to produce a truly 'high res' experience.

Подтвердить основы

  • Что является ключевым Кто, Что, Когда, Где и Почему компоненты вашего мероприятия?

  • Какой программный план вы будете использовать для достижения желаемых результатов?

Увеличьте свой план

  • Как вы будете продвигать концепцию вашего мероприятия за пределы статус-кво, чтобы создать опыт, который будет как можно более инклюзивным, и который будет бросать вызов всем ожиданиям?

Создать бюджет

  • Как вы можете творчески подойти к делу, чтобы максимизировать свой опыт и при этом свести к минимуму требуемые расходы?

  • Где вы можете подать заявку на дополнительное финансирование, чтобы выйти за рамки вашей программы?

Выявление и привлечение целевых партнеров

  • Учитывая характер вашего мероприятия, какие местные/национальные организации вы можете привлечь в качестве партнеров по сообществу, программе и/или бренду?

  • Как можно привлечь родителей, выпускников и других заинтересованных лиц к оказанию помощи?

Разработать план действий

  • Какие шаги необходимо предпринять, чтобы превратить идею вашей программы в реальность?

  • Какие задачи и поддержка необходимы для их решения и в какие сроки?

Определите ваши маркетинговые и социальные медиа-стратегии

  • Как вы будете использовать вашу сеть, используя все доступные каналы связи, для широкого продвижения вашего мероприятия?

  • Кто будет владеть каждой точкой соприкосновения и по какой временной шкале?

Определить предложения по предварительному затвердеванию/завершению/замещению швартовных позиций

  • Какую актуальную, изысканную и желанную вещь вы предложите до/время/после вашего мероприятия, чтобы удивить и порадовать ваших гостей?

  • Где есть возможности для оптовых заказов, чтобы удержать расходы на низком уровне?

Шаг 3: Поторапливайтесь

Хорошие вещи приходят к тем, кто ХАСТЛ. Используйте фирменные шаблоны и комплексный подход для продвижения вашего мероприятия на ранней стадии и часто. Создавайте интеллектуальные онлайн-системы для мгновенной регистрации. Копайте глубже, чтобы привлечь больше подростков во всех социальных кругах, и убедитесь, что пресса (и журнал "Заказ!") услышат о том, что вы задумали.

Подготовка маркетинговых материалов

  • Как вы можете использовать (и настраивать) доступные рекламные продукты для создания большого шума о вашем мероприятии с помощью различных цифровых, печатных и живых платформ для совместного использования?

Запустить онлайн-регистрацию

  • How will you use BBYO's online registration portal to promote your event and encourage pre-registration for planning purposes?

  • Какую еще увлекательную информацию вы могли бы собрать, чтобы сообщить о возможностях для сюрпризов и поездок?

Разверните свой маркетинговый и социально-медийный план

Вовлечь в работу прессу

  • How can you pitch the community impact of your event (to elevate BBYO's brand) in a way that will attract local/national media to take note and either attend or cover the experience?

Отпразднуйте внутри

  • What information can you share about your event to help BBYO build a strong global narrative touting the reach and impact of our Movement's most influential programs?

Шаг 4: Выполнить

Пока вы готовитесь к большому дню, готовьтесь к EXECUTE. Отправьте последние напоминания, пройдитесь с вашим оргкомитетом по мероприятию, подготовьте материалы и товар для распространения, а также BBYO- уточните место проведения мероприятия. Стюард перспективы (и членов) с намерением, и удивить и порадовать ваших гостей, чтобы оставить неизгладимое впечатление.

Подтвердить окончательную логистику

  • Какие вопросы остаются без ответа, и как вы будете их решать?

  • Как вы можете использовать окончательные напоминания и подтверждающие сообщения перед мероприятием для повышения общего уровня шума в вашей сети?

Подготовить лидерскую группу

  • Какие моменты программы должны быть заранее прописаны в сценарии (в отличие от свободной формы), и как члены лидерской группы должны планировать решение любых вопросов по мере их возникновения?

Преобразуйте ваше пространство

  • Как Вы можете использовать брендинг и вывески, а также освещение, A/V, стояки или другие забавные места для сидения, зарезервированные VIP-зоны и другие элементы помещения, чтобы оживить Ваше пространство и повысить его полноту?

Стюард Гости от начала до конца

  • Какие ожидания вы можете задать, и какие системы вы можете установить, чтобы легко определить перспективы (и недостаточно активных членов), чтобы убедиться, что все новые участники хорошо заботиться о них с момента их прибытия, когда они уезжают?

Оставьте неизгладимое впечатление

  • Какие веселые сюрпризы, закуски и / или другие улучшения программы вы можете предложить, чтобы убедиться, что все посетители оставляют желать лучшего BBYO?

  • How will you share upcoming event information so everyone knows what's next?

Шаг 5: Сохранить

Take advantage of the shared energy and momentum from your event while it's fresh to make sure attendees keep coming back for more. Coordinate an individualized follow-up plan to gather input to inform future programs, say a heartfelt thanks to all involved, and close out the MRIHA model by making the Ask!

Сбор отзывов

  • How can you use technology and/or individualized outreach to gather input from prospects and other attendees to help improve your community's WOW programs in the future?

Скажи спасибо.

  • Как можно настроить доступные фирменные шаблоны для персонализации последующей работы со всеми ключевыми гостевыми сегментами (перспективами, членами, родителями, партнерами, заинтересованными сторонами и т.д.)?

Сделать запрос

  • How can you coordinate targeted 'Ask' outreach to invite all prospect attendees to join BBYO in a timely and effective manner?

Брендинг

Bring your Fall Fest event together through our suite of branding resources. Each item will give you specific instructions on how to deploy the tool in your marketing and social media strategy.

Превентивный маркетинг

You know an event is going to be successful when you see it everywhere. Utilize these tools and templates to get the word out.

Площадь акций

Разместите это изображение на всех ваших социальных сетях и убедитесь, что ваши друзья делятся им на своих личных учетных записях. Добавьте информацию о вашем мероприятии в заголовок изображения.

Скачать

Flyer (w/o Partners)

Four versions available! Share the details about your event with this customizable flyer template. There are different flyer versions available based on what type of Fall Fest event you are running. Hang these flyers at all of your local hang out spots.
Size: 8.5'x11''

Скачать

Flyer (w/ Partners)

Four versions available! Share the details about your event with this customizable flyer template. There are different flyer versions available based on what type of Fall Fest event you are running. Hang these flyers at all of your local hang out spots.
Size: 8.5'x11''

Скачать

Шаблон истории Instagram

Brand your Instagram story with #BBYOFallFest to create hype about the event.

Скачать

Плакат

Available in 11"x17" and 24"x36". Hang the official Fall Fest poster all over your city to create buzz and excitement. This poster is also available in a customizable version to add your basic event details.

Скачать

Бланк письма

Utilize this letterhead when making formal asks to community partners or guests to join your event. If you're an overachiever, you can put all of your official Fall Fest program outlines in this document.

Скачать

Promotion Slips

Customize them, cut them up, and hand them out to all of your friends at school, practice, clubs, and more to make sure everyone knows they're invited to the coolest event in your community.

Скачать

Фото на обложке

Whether you're hosting a charity ride, mega-concert, or private movie screening make your Facebook event and personal social media profile look sharp with this event cover photo.

Скачать

Заголовок и подножка

When sending your targeting email blasts to your friends, parents, prospects, and community members pop-in these headers and footers.

Скачать

Настраиваемая открытка Приглашаем

Everyone loves getting something in the mail that feels personal. Reach out to your community with this customizable postcard.

Скачать

Watermark

Бросьте этот водяной знак на ваши фотографии, чтобы рекламировать ваше мероприятие в социальных сетях!

Скачать

Улучшение событийной среды

Never let any of your attendees look anywhere without remembering they are at Fall Fest. Be sure to order these items at least two weeks before your event to avoid any rush fees.

Добро пожаловать на доску объявлений

Place this board outside of your event entrance so everyone knows they're in the right place.

Instructions: Order from Vistaprint (or any local print shop) a 22”x28” full-color
foam core board.

Скачать

виниловый баннер

Place this banner at the heart of your event. Be sure it's visible for any special photo moments.

Suggested vendor: Echod Graphics
Instructions: Select vinyl banners > 13 oz. vinyl banner > 4’Hx8’W. Depending on your space add grommets or pockets for hanging. Grommets are recommended every two feet and work with command hooks. Pockets are great if you already have a banner stand. Upload artwork after you order and be sure to get a proof.

Скачать

Шаг и повторить

Order a step and repeat to make everyone feel like a VIP. Bring additional props and throw a red carpet in front of the step and repeat to really go big.

Suggested vendor: Echod Graphics
Instructions: Select vinyl banners > 13 oz. vinyl banner > 8’Hx8’W. Depending on your space add grommets or pockets for hanging. Grommets are recommended every two feet and work with command hooks. Pockets are great if you already have a banner stand. Upload artwork after you order and be sure to get a proof. Buy a stand for your step and repeat here.

Скачать

Snapchat Geofilter

When everyone is posting with this filter, the FOMO will be real.

Instructions: Submit on Snapchat at least 24 hours before your event.

Скачать

Плакат

Plaster every wall of your event with this poster. If a step and repeat is not in your budget, print out a few dozen of these posters to make a photo wall.

Instructions: Order from Vistaprint (or similar
printing company) a 11’’x17” or 24"x26" full-color print on card stock paper or print at local office.

Скачать

Резервный лист регистрации

We recommend that your event sign-in be online through a form, but we know things happen. Maybe your venue doesn't have WiFi or the sign-in link isn't working. Whatever the case may be, print out a few dozen copies of this sign-in form to ensure you capture the information of everyone at your event.

Скачать

Swag and Merchandise

Order some special items for your Fall Fest event—you're attendees will love it. Be sure to order these items at least two weeks before your event to avoid any rush fees. Any of these designs can be repurposed to be printed on other promotional items. Get creative! We can't wait to see what you produce. We have more designs coming your way. Check back soon for more!

Shirt (Design 1)

Suggested vendor: Rush Order Tees
Instructions: Call 800-620-1233 or submit design here. Feel free to select different tank tops or imprint colors. Recommended to print on dark shirt.
Ballpark price: $7/item

Скачать

Water Bottle (Design 1)

Suggested vendor: 4imprint
Instructions: Select a waterbottle you like with a tall imprint area and upload the artwork to the site. Feel free to select different water bottle or imprint colors.

Скачать

Water Bottle (Design 2)

Suggested Vendor: 4imprint
Instructions: Select a waterbottle you like with a tall imprint area and upload the artwork to the site. Feel free to select different water bottle or imprint colors.

Скачать

Apron

Suggested Vendor: Rush Order Tees
Instructions: Call 800-620-1233 or submit design here. Feel free to select different apron or imprint colors. Recommended to print on dark shirt.
Ballpark price: $10/item

Скачать

Sweatbands

Suggested Vendor: Custom On It (Head); Custom On It (Wrist)
Instructions: Select your colors and quantities. Go all black or use red and blue for AZA and BBG colors. Upload logo or emblem.
Ballpark price: $4/item

Скачать

Tank Top

Suggested vendor: Rush Order Tees
Instructions:
Call 800-620-1233 or submit design here. Feel free to select different tank tops or imprint colors. Recommended to print on dark shirt.
Ballpark price:
$7/item

Скачать

Hats

Suggested Vendor: Rush Order Tees
Instructions: Email mike@rushordertees.com asking for AZA and BBG hats with quantity, shipping address, and shipping timeline.
Ballpark price: $11/item

Shirt (Design 2)

Suggested Vendor: Rush Order Tees
Instructions:
Call 800.620.1233 or upload artwork here, we recommend printing on a black Next Level brand t-shirt, but this design can be repurposed for any article of clothing (sweatshirt, long sleeve, etc.)
Ballpark price:
$10/item

Скачать

Настольный бегун

Suggested Vendor: Totally Promotional
Instructions: Select one of the 'best sellers' and find a size that works for your budget. Upload the AZA and BBG seal or BBYO logo for the front.
Ballpark price: $30/item

Скачать

LED Foam Sticks

Suggested Vendor: Extreme Glow
Instructions: Upload the BBYO logo, select your colors, and make your party look incredible. If it's not within your budget to brand the foam sticks, order a blank set for your event here.
Ballpark price: $2/item

Скачать

Wristbands

Suggested Vendor: 24 Hour Wristbands
Instructions:  Upload one of our designs, select “full imprint colors” and “upload my artwork.” We recommend requesting a proof to ensure it prints correctly.
Ballpark price: $1/item

Скачать

Red Carpet

Suggested Vendor: Amazon
Instruction: Order the red carpet in the link below. If this item is out of stock, search 'red carpet' on Amazon for more options.
Ballpark price: $14

Заказать

Light Up LED Bracelets

Suggested Vendor: Everything Branded
Instructions: Select bracelet colors, request a quote, upload the BBYO menorah, and make sure it looks good on your proof. A white and black menorah are available in the art files.
Ballpark price: $2/item

Скачать

Солнечные очки

Suggested Vendor: With Logos
Instructions: Select sunglasses colors, request a quote, upload the BBYO menorah, and make sure it looks good on your proof. A full-color and black menorah are available in the art files.
Ballpark price: $2/item

Скачать

Jewish Enrichment Materials

Diner Placemat

Инструкции: Используйте этот интерактивный плацдарм, чтобы участники могли больше узнать о том, как иудаизм соединяется с едой.
Размер: 17"x11".

Скачать

Values Signage

Instructions: Place these posters around your event to connect your Fall Fest event to Jewish texts about the importance of building community.
Size: 11"x17"

Скачать

Shalom-L'hitraot Cards

Instructions: Add a nice Jewish touch to the beginning and end of your event by printing out these Shalom and L'hitraot cards Jewish blessings for uniting and departing.
Size: 5.5"x4.25" (This is a quarter of a standard sheet of U.S. paper. Files are formatted to print out four on a page and cut them!)

Скачать

Program Resources

About Fall Fest (One Sheet)

Learn the basics of Fall Fest and how you can start planning an event to 'WOW' your community.

Скачать

Jewish Enrichment Guide

There are many ways to enhance the Jewish experience at your upcoming Fall Fest events. Explore this guide for tips and tricks to amplify and enhance the meaning of your content.

Скачать

Program Framing Script

Fall Fest makes us feel like a Movement because it's happening in hundreds of cities around the world. Use this script to open and close your events, so participants feel a part of something bigger.

Скачать

Пост-изобретательский контроль

Поблагодарите людей, которые сделали ваше мероприятие, и пригласите всех вернуться к вашему следующему общественному мероприятию!

Увидимся в следующий раз.

Hand these out at the end of your event to invite your friends to the next big thing (hint: Global Shabbat). These are customizable for you to share information about your next event.

Instructions: Order from Vistaprint (or similar
printing company) a 3.5"x2" full-color business card.
Ballpark price: $10

Скачать

#BBYOFallFest

Share all of your Fall Fest posts with the hashtag #BBYOFallFest to showcase all of the incredible events happening around the world. Maybe if you're lucky you'll get a shout out from @BBYOInsider.