для каждого еврейского подростка, везде и всюду
BBYO Fall Fest - это сезонная кампания нашего движения, в рамках которой проводится множество уникальных мероприятий и эксклюзивных событий, призванных продемонстрировать лучшее, что может предложить каждое сообщество. В этом году глобальная программа Fall Fest включала интерактивные частные обеды и кулинарные мероприятия, доступ за кулисы профессиональных спортивных событий, экскурсии по городу на автобусе для вечеринок, захваты игровых автоматов, лазертага и картинга, благотворительные аттракционы, организованные самыми популярными студиями спин-спорта, и многое другое!
Изучите растущий список событий Праздника осени, происходящих по всему миру. Используйте этот список, чтобы вдохновить свои планы!
Остин 11/3/19 | День друзей со спортом и йогой
Барселона 10/20/19 | Обед в сукке
Бетесда 10/27/19 | Еда, игры и музыка в парке Флеминг
Бруклин 11/17/19 | Обед с женщинами-ролевыми моделями
Шарлотт 11/23/19 | Вечер баскетбола: Hornets vs Bull
Кливленд 11/1/19 | Ночь в городе: вечеринка, суши и кексы
Коллингсвуд 11/3/19 | Пение и мероприятия в караоке Songbird
Денвер 11/16/19 | Игра Colorado Avalanche и ледовый тур в Pepsi Center
Восточный Ганновер 11/23/19 | Праздник осени в FunPlex
Фэрфакс 11/17/19 | День духа NoVA: Флаги главы, соревнования и организованное веселье!
Freehold 10/26/19 | Праздник осени
Ft. Lauderdale 10/19/19 | Ночной клуб SWAY: DJ, еда, подарки и многое другое
Хьюстон 9/22/19 | Игра Houston Astros @ Minute Maid Park
Измир 11/15/19 | Конкурс костюмов, игры, и веселье
Канзас-Сити 11/9/19 | Неоновая вечеринка на крыше
Краков 11/18/19 | Ужин и вечер игр
Лас-Вегас 11/16/19 | Хавдаллах.
Лонг-Айленд 10/12/19 | День в парке развлечений Adventureland
Лос-Анджелес 10/26/19 | Жуткая костюмированная вечеринка на Хэллоуин
Майами 10/6/19 | Instagrammable Day in Miami
Милуоки 11/2/19 | Bucks Watch Party and Indoor Tailgate
Монреаль 11/22/19 | Bowling Extravaganza
Нэшвилл 10/6/19 | Tennessee Titans Game @ Nissan Stadium
Северная Бетесда 11/16/19 | Yoga & Yogurt
Олни 11/3/19 | Paint-...Your-Own-Pottery @ Mud Hut
Omaha 11/3/19 | VR Experience @ Infinite Loop VR
Orlando 11/2/19 | Duel of Fools Show @ SAK Comedy Lab
Richmond 10/12/19 | Movie Night & Havdalah
Rockville 10/25/19 | Ice Skating for ISF
San Antonio 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga
Seattle 10/12/19 | Sukkot Camping Trip
St. Луис 11/10/19 | Топгольф с другими еврейскими молодежными группами
Торонто 11/30/19 | Катание на коньках, караоке и еда в Everest Ice
Уолтхэм 10/20/19 | Бранч на Хэллоуин
Уайтфиш Бэй 11/3/19 | Живопись с изюминкой
Для того чтобы волшебный праздник Fall Fest состоялся, требуются недели планирования, стратегического мышления и решения проблем. Независимо от того, новичок ли вы в планировании Осеннего фестиваля или имеете за плечами год опыта, каждый может извлечь пользу из приведенных ниже шагов по планированию такого высокоуровневого WOW-мероприятия, как Осенний фестиваль. Кто знает - возможно, лучшая идея придет к вам, если вы зададите себе несколько вопросов из этих шагов.
Если вы новичок в Fall Fest, обязательно прочитайте этот одностраничник Fall Fest, который поможет вам ознакомиться с нашими моделями программы и расскажет о цели инициативы.
Если у вас остались вопросы после прочтения этих шагов, это очень здорово. Не стесняйтесь обращаться к своему Международному С'ганиму за программной поддержкой или к Международному Мориму за поддержкой в наборе персонала. Не волнуйтесь, мы вас прикроем.
Прежде чем погрузиться в процесс планирования, обязательно узнайте, что важно для успеха вашего мероприятия. Изучите цели и параметры инициативы, над которой вы работаете, и поймите ключевые возможности для инноваций, чтобы поднять опыт от хорошего к WOW.
Какова цель этой инициативы?
Как можно максимально творчески и инновационно работать для достижения поставленных целей?
Как это усилие может быть слоистых в календарь программирования для повышения вашей воронки?
Как выглядит успех для этого опыта (включая показатели, связанные с вовлеченностью в программы, качеством, инновациями/рисками и т.д.)?
Как достичь такого успеха?
После того, как вы четко осознаете поставленную задачу, вместе с подростками и руководством коллектива разработайте ИДЕЮ, чтобы создать уникальный опыт, который наилучшим образом удовлетворит потребности вашего сообщества в контексте инициативы. Составьте карту сообщества, уточните основные обязанности и поставьте амбициозные (и достижимые!) цели.
Каковы уникальные возможности (и проблемы), предоставляемые Вашим сообществом - включая людей, места, опыт и т.д. - и как Вы можете в полной мере воспользоваться ими, чтобы поднять уровень Вашего мероприятия?
Какие обязанности являются ключевыми для успеха этого опыта, и как вы разделите работу (между конкретными подростками и сотрудниками), чтобы определить ожидания и разделить нагрузку, используя при этом индивидуальные навыки?
Установить SMART цели
Какие конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к конкретным срокам цели позволят вам достичь поставленных целей для максимального успеха?
Имея четкое видение, которым вы руководствуетесь, уделите время СТРАТЕГИИ всего, что вам понадобится для успеха. Уточните базовую логистику, разработайте бюджет программы, найдите партнеров, наметьте четкую маркетинговую стратегию и сувенирную продукцию, дизайн, и все это при дальнейшем совершенствовании плана программы для создания действительно "высококлассного" опыта.
Что является ключевым Кто, Что, Когда, Где и Почему компоненты вашего мероприятия?
Какой программный план вы будете использовать для достижения желаемых результатов?
Как вы будете продвигать концепцию вашего мероприятия за пределы статус-кво, чтобы создать опыт, который будет как можно более инклюзивным, и который будет бросать вызов всем ожиданиям?
Как вы можете творчески подойти к делу, чтобы максимизировать свой опыт и при этом свести к минимуму требуемые расходы?
Где вы можете подать заявку на дополнительное финансирование, чтобы выйти за рамки вашей программы?
Учитывая характер вашего мероприятия, какие местные/национальные организации вы можете привлечь в качестве партнеров по сообществу, программе и/или бренду?
Как можно привлечь родителей, выпускников и других заинтересованных лиц к оказанию помощи?
Какие шаги необходимо предпринять, чтобы превратить идею вашей программы в реальность?
Какие задачи и поддержка необходимы для их решения и в какие сроки?
Как вы будете использовать вашу сеть, используя все доступные каналы связи, для широкого продвижения вашего мероприятия?
Кто будет владеть каждой точкой соприкосновения и по какой временной шкале?
Какую актуальную, изысканную и желанную вещь вы предложите до/время/после вашего мероприятия, чтобы удивить и порадовать ваших гостей?
Где есть возможности для оптовых заказов, чтобы удержать расходы на низком уровне?
Хорошие вещи приходят к тем, кто ХАСТЛ. Используйте фирменные шаблоны и комплексный подход для продвижения вашего мероприятия на ранней стадии и часто. Создавайте интеллектуальные онлайн-системы для мгновенной регистрации. Копайте глубже, чтобы привлечь больше подростков во всех социальных кругах, и убедитесь, что пресса (и журнал "Заказ!") услышат о том, что вы задумали.
Как вы можете использовать (и настраивать) доступные рекламные продукты для создания большого шума о вашем мероприятии с помощью различных цифровых, печатных и живых платформ для совместного использования?
Как вы будете использовать портал регистрации BBYO для продвижения вашего мероприятия и поощрения предварительной регистрации в целях планирования?
Какую еще увлекательную информацию вы могли бы собрать, чтобы сообщить о возможностях для сюрпризов и поездок?
Как можно активировать ваш рекрутинговый план таким образом, чтобы создать реальный FOMO среди вашей целевой аудитории, и какие захватывающие стимулы вы можете предложить, чтобы поощрить торопливость в поисках предварительной регистрации?
Вовлечь в работу прессу
Как вы можете преподнести влияние вашего мероприятия на общество (для повышения бренда BBYO) таким образом, чтобы привлечь внимание местных/национальных СМИ и либо посетить мероприятие, либо осветить его?
Отпразднуйте внутри
Какой информацией о вашем мероприятии вы можете поделиться, чтобы помочь BBYO создать сильное глобальное повествование, рассказывающее об охвате и влиянии наиболее влиятельных программ нашего Движения?
Пока вы готовитесь к большому дню, готовьтесь к EXECUTE. Отправьте последние напоминания, пройдитесь с вашим оргкомитетом по мероприятию, подготовьте материалы и товар для распространения, а также BBYO- уточните место проведения мероприятия. Стюард перспективы (и членов) с намерением, и удивить и порадовать ваших гостей, чтобы оставить неизгладимое впечатление.
Какие вопросы остаются без ответа, и как вы будете их решать?
Как вы можете использовать окончательные напоминания и подтверждающие сообщения перед мероприятием для повышения общего уровня шума в вашей сети?
Какие моменты программы должны быть заранее прописаны в сценарии (в отличие от свободной формы), и как члены лидерской группы должны планировать решение любых вопросов по мере их возникновения?
Как Вы можете использовать брендинг и вывески, а также освещение, A/V, стояки или другие забавные места для сидения, зарезервированные VIP-зоны и другие элементы помещения, чтобы оживить Ваше пространство и повысить его полноту?
Какие ожидания вы можете задать, и какие системы вы можете установить, чтобы легко определить перспективы (и недостаточно активных членов), чтобы убедиться, что все новые участники хорошо заботиться о них с момента их прибытия, когда они уезжают?
Какие веселые сюрпризы, закуски и / или другие улучшения программы вы можете предложить, чтобы убедиться, что все посетители оставляют желать лучшего BBYO?
Как вы будете делиться информацией о предстоящих событиях, чтобы все знали, что будет дальше?
Воспользуйтесь общей энергией и импульсом вашего мероприятия, пока оно еще свежо, чтобы убедиться, что посетители придут еще. Скоординируйте индивидуальный план последующих действий, чтобы собрать информацию для будущих программ, искренне поблагодарите всех участников и завершите модель MRIHA, сделав запрос!
Как вы можете использовать технологию и/или индивидуальный подход для сбора информации от потенциальных участников и других посетителей, чтобы помочь улучшить программы WOW вашего сообщества в будущем?
Как можно настроить доступные фирменные шаблоны для персонализации последующей работы со всеми ключевыми гостевыми сегментами (перспективами, членами, родителями, партнерами, заинтересованными сторонами и т.д.)?
Как скоординировать целевую работу с "Ask", чтобы своевременно и эффективно пригласить всех потенциальных участников присоединиться к BBYO ?
Объедините ваше мероприятие Осеннего фестиваля с помощью нашего набора брендинговых ресурсов. В каждом пункте вы найдете конкретные инструкции о том, как использовать этот инструмент в вашей маркетинговой стратегии и стратегии социальных сетей.
Превентивный маркетинг
Вы знаете, что мероприятие будет успешным, когда видите его повсюду. Воспользуйтесь этими инструментами и шаблонами для распространения информации.
Разместите это изображение на всех ваших социальных сетях и убедитесь, что ваши друзья делятся им на своих личных учетных записях. Добавьте информацию о вашем мероприятии в заголовок изображения.
СкачатьДоступны четыре варианта! Расскажите о своем мероприятии с помощью этого настраиваемого шаблона флаера. Доступны различные варианты флаеров в зависимости от того, какой тип мероприятия Осеннего праздника вы проводите. Развесьте эти флаеры на всех местных тусовочных местах.
Размер: 8,5'x11''
Доступны четыре варианта! Расскажите о своем мероприятии с помощью этого настраиваемого шаблона флаера. Доступны различные варианты флаеров в зависимости от того, какой тип мероприятия Осеннего праздника вы проводите. Развесьте эти флаеры на всех местных тусовочных местах.
Размер: 8,5'x11''
Брендируйте свою историю в Instagram с помощью #BBYOFallFest, чтобы создать шумиху вокруг мероприятия.
СкачатьДоступны форматы 11 "x17" и 24 "x36". Развесьте официальный плакат Fall Fest по всему городу, чтобы создать шумиху и ажиотаж. Этот плакат также доступен в настраиваемой версии для добавления основных деталей мероприятия.
СкачатьИспользуйте этот бланк, когда обращаетесь к общественным партнерам или гостям с официальным предложением присоединиться к вашему мероприятию. Если вы переборчивы, вы можете поместить в этот документ все официальные наброски программы Праздника осени.
СкачатьНастройте их, разрежьте и раздайте всем своим друзьям в школе, на тренировке, в клубах и т.д., чтобы все знали, что они приглашены на самое крутое мероприятие в вашем районе.
Проводите ли вы благотворительную поездку, мегаконцерт или частный киносеанс, пусть ваше мероприятие на Facebook и личный профиль в социальных сетях выглядят привлекательно с этой фотографией обложки мероприятия.
СкачатьПри отправке целевых электронных писем друзьям, родителям, потенциальным клиентам и членам сообщества вставляйте эти заголовки и колонтитулы.
СкачатьВсе любят получать по почте что-то личное. Обратитесь к своей общине с помощью этой открытки, изготовленной по индивидуальному заказу.
СкачатьБросьте этот водяной знак на ваши фотографии, чтобы рекламировать ваше мероприятие в социальных сетях!
СкачатьУлучшение событийной среды
Не позволяйте никому из ваших гостей ни на что смотреть, не помня, что они находятся на Празднике осени. Обязательно закажите эти предметы как минимум за две недели до начала мероприятия, чтобы не пришлось платить за срочность.
Поместите эту доску у входа на ваше мероприятие, чтобы все знали, что они в нужном месте.
Инструкции: Закажите в Vistaprint (или в любой местной типографии) полноцветную доску из пенопласта размером 22 "x28"
.
Разместите этот баннер в самом центре вашего мероприятия. Будьте уверены, что он будет виден для любых особых моментов фотосъемки.
Предлагаемый поставщик: Echod Graphics
Инструкции: Выберите виниловые баннеры > 13 унций виниловый баннер > 4'Hx8'W. В зависимости от площади добавьте прорези или карманы для подвешивания. Втулки рекомендуются через каждые два фута и работают с командными крючками. Карманы отлично подходят, если у вас уже есть подставка для баннера. Загрузите иллюстрации после заказа и обязательно получите пробный вариант.
Закажите Step and repeat, чтобы каждый почувствовал себя VIP-персоной. Принесите дополнительный реквизит и расстелите красную ковровую дорожку перед шагом и повтором, чтобы действительно добиться больших результатов.
Предлагаемый поставщик: Echod Graphics
Инструкции: Выберите виниловые баннеры > 13 унций виниловый баннер > 8'Hx8'W. В зависимости от вашего пространства добавить прорези или карманы для подвешивания. Втулки рекомендуются через каждые два фута и работают с командными крючками. Карманы отлично подходят, если у вас уже есть подставка для баннера. После заказа загрузите иллюстрации и обязательно получите пробный вариант. Купить стойку для вашего шага и повторить здесь.
Когда все будут публиковать сообщения с этим фильтром, FOMO станет настоящим.
Инструкции: Отправьте сообщение в Snapchat как минимум за 24 часа до начала мероприятия.
Обклейте все стены вашего мероприятия этим плакатом. Если пошаговая печать не по карману, распечатайте несколько десятков таких плакатов, чтобы сделать фотостену.
Инструкции: Закажите в Vistaprint (или аналогичной типографии
) полноцветную печать 11''x17" или 24''x26" на карточной бумаге или распечатайте в местном офисе.
Мы рекомендуем регистрироваться на мероприятии в режиме онлайн через форму, но мы знаем, что случается всякое. Возможно, в вашем месте проведения мероприятия нет WiFi или ссылка для регистрации не работает. В любом случае, распечатайте несколько десятков копий этой формы регистрации, чтобы убедиться, что вы запомнили информацию обо всех участниках вашего мероприятия.
СкачатьСувениры и товары
Закажите несколько специальных предметов для вашего мероприятия "Осенний праздник" - они понравятся вашим посетителям. Обязательно закажите эти предметы как минимум за две недели до начала мероприятия, чтобы не пришлось платить за срочность. Любой из этих дизайнов может быть использован для печати на другой рекламной продукции. Будьте изобретательны! Нам не терпится увидеть, что у вас получится. У нас есть еще несколько вариантов дизайна. Загляните к нам в ближайшее время!
Предлагаемый поставщик: Rush Order Tees
Инструкции: Позвоните по телефону 800-620-1233 или отправьте дизайн здесь. Не стесняйтесь выбирать различные варианты футболок или цвета оттиска. Рекомендуется печатать на темной футболке.
Цена: $7/шт.
Предлагаемый поставщик: Rush Order Tees
Инструкции: Позвоните по телефону 800-620-1233 или отправьте дизайн здесь. Не стесняйтесь выбирать разные цвета фартука или отпечатка. Рекомендуется печатать на темной футболке.
Ориентировочная цена: $10/шт.
Предлагаемый поставщик: Custom On It (голова); Custom On It (запястье)
Инструкции: Выберите цвета и количество. Используйте полностью черный цвет или красный и синий для цветов AZA и BBG . Загрузите логотип или эмблему.
Цена: $4/шт.
Предлагаемый поставщик: Rush Order Tees
Инструкции: Позвоните по телефону 800-620-1233 или отправьте дизайн здесь. Не стесняйтесь выбирать различные варианты футболок или цвета оттиска. Рекомендуется печатать на темной футболке.
Цена: $7/шт.
Suggested Vendor: Rush Order Tees
Instructions: Email [email protected] asking for AZA and BBG hats with quantity, shipping address, and shipping timeline.
Ballpark price: $11/item
Предлагаемый поставщик: Rush Order Tees
Инструкции: Позвоните по телефону 800.620.1233 или загрузите рисунок здесь, мы рекомендуем печатать на черной футболке бренда Next Level, но этот дизайн может быть использован для любого предмета одежды (толстовка, длинный рукав и т.д.)
Ballpark price: $10/ item
Предлагаемый поставщик: Totally Promotional
Инструкции: Выберите один из "бестселлеров" и найдите размер, который подходит для вашего бюджета. Загрузите AZA и BBG печать или BBYO логотип для лицевой стороны.
Ориентировочная цена: $30 за штуку.
Предлагаемый поставщик: Extreme Glow
Инструкции: Загрузите логотип BBYO , выберите цвета и сделайте вашу вечеринку невероятной. Если брендирование пенопластовых палочек не входит в ваш бюджет, закажите пустой набор для вашего мероприятия здесь.
Ориентировочная цена: $2/шт.
Предлагаемый поставщик: 24 Hour Wristbands
Инструкции: Загрузите один из наших дизайнов, выберите "полные цвета печати" и "загрузить мое произведение". Мы рекомендуем запросить пробный вариант, чтобы убедиться в правильности печати.
Ориентировочная цена: $1/шт.
Предлагаемый поставщик: Everything Branded
Инструкции: Выберите цвет браслета, запросите цену, загрузите менору BBYO и убедитесь, что она хорошо выглядит на вашем пробном варианте. Белая и черная менора доступны в художественных файлах.
Ориентировочная цена: $2/шт.
Предлагаемый поставщик: С логотипами
Инструкции: Выберите цвета солнцезащитных очков, запросите цену, загрузите менору BBYO и убедитесь, что она хорошо выглядит на вашей пробной версии. Полноцветная и черная менора доступны в художественных файлах.
Ориентировочная цена: $2/шт.
Материалы для обогащения еврейского народа
Инструкции: Используйте этот интерактивный плацдарм, чтобы участники могли больше узнать о том, как иудаизм соединяется с едой.
Размер: 17"x11".
Инструкции: Разместите эти плакаты вокруг вашего мероприятия, чтобы связать ваше событие Осеннего праздника с еврейскими текстами о важности создания общины.
Размер: 11 "x17".
Инструкции: Добавьте приятный еврейский штрих к началу и концу вашего мероприятия, распечатав эти карточки Шалом и Л'хитраот - еврейские благословения на объединение и отъезд.
Размер: 5,5 "x4,25" (Это четверть стандартного листа американской бумаги. Файлы отформатированы для печати по четыре на странице и разрезания!)
Программные ресурсы
Узнайте об основах Праздника осени и о том, как начать планировать мероприятие, чтобы "окрылить" свою общину.
СкачатьСуществует множество способов усилить еврейский опыт на предстоящих мероприятиях Осеннего фестиваля. Изучите это руководство, чтобы найти советы и рекомендации по усилению и усилению смысла вашего контента.
СкачатьFall Fest позволяет нам почувствовать себя Движением, потому что он проходит в сотнях городов по всему миру. Используйте этот сценарий для открытия и закрытия ваших мероприятий, чтобы участники чувствовали себя частью чего-то большего.
СкачатьПост-изобретательский контроль
Поблагодарите людей, которые сделали ваше мероприятие, и пригласите всех вернуться к вашему следующему общественному мероприятию!
Раздайте их в конце мероприятия, чтобы пригласить друзей на следующее важное событие (подсказка: Глобальный Шаббат). На них вы можете разместить информацию о вашем следующем мероприятии.
Инструкции: Закажите в типографии Vistaprint (или аналогичной
) полноцветную визитную карточку размером 3,5 "x2".
Ориентировочная цена: $10.
Делитесь всеми своими постами о Празднике осени с хэштегом #BBYOFallFest, чтобы показать все невероятные события, происходящие по всему миру. Возможно, если вам повезет, вы получите крик от @BBYOInsider.