Какие обязанности являются ключевыми для успеха этого опыта, и как вы разделите работу (между конкретными подростками и сотрудниками), чтобы определить ожидания и разделить нагрузку, используя при этом индивидуальные навыки?

Какие конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к конкретным срокам цели позволят вам достичь поставленных целей для максимального успеха?

Что является ключевым Кто, Что, Когда, Где и Почему компоненты вашего мероприятия?

Какой программный план вы будете использовать для достижения желаемых результатов?

Как вы будете продвигать концепцию вашего мероприятия за пределы статус-кво, чтобы создать опыт, который будет как можно более инклюзивным, и который будет бросать вызов всем ожиданиям?

Как вы можете творчески подойти к делу, чтобы максимизировать свой опыт и при этом свести к минимуму требуемые расходы?

Где вы можете подать заявку на дополнительное финансирование, чтобы выйти за рамки вашей программы?

Учитывая характер вашего мероприятия, какие местные/национальные организации вы можете привлечь в качестве партнеров по сообществу, программе и/или бренду?

Как можно привлечь родителей, выпускников и других заинтересованных лиц к оказанию помощи?

Какие шаги необходимо предпринять, чтобы превратить идею вашей программы в реальность?

Какие задачи и поддержка необходимы для их решения и в какие сроки?

Как вы будете использовать вашу сеть, используя все доступные каналы связи, для широкого продвижения вашего мероприятия?

Кто будет владеть каждой точкой соприкосновения и по какой временной шкале?

Какую актуальную, изысканную и желанную вещь вы предложите до/время/после вашего мероприятия, чтобы удивить и порадовать ваших гостей?

Где есть возможности для оптовых заказов, чтобы удержать расходы на низком уровне?

Как вы можете использовать (и настраивать) доступные рекламные продукты для создания большого шума о вашем мероприятии с помощью различных цифровых, печатных и живых платформ для совместного использования?

Как можно активировать ваш рекрутинговый план таким образом, чтобы создать реальный FOMO среди вашей целевой аудитории, и какие захватывающие стимулы вы можете предложить, чтобы поощрить торопливость в поисках предварительной регистрации?

How can you pitch the community impact of your event (to elevate BBYO's brand) in a way that will attract local/national media to take note and either attend or cover the experience?

What information can you share about your event to help BBYO build a strong global narrative touting the reach and impact of our Movement's most influential programs?

Какие вопросы остаются без ответа, и как вы будете их решать?

Как вы можете использовать окончательные напоминания и подтверждающие сообщения перед мероприятием для повышения общего уровня шума в вашей сети?

Какие моменты программы должны быть заранее прописаны в сценарии (в отличие от свободной формы), и как члены лидерской группы должны планировать решение любых вопросов по мере их возникновения?

Какие ожидания вы можете задать, и какие системы вы можете установить, чтобы легко определить перспективы (и недостаточно активных членов), чтобы убедиться, что все новые участники хорошо заботиться о них с момента их прибытия, когда они уезжают?

How can you use technology and/or individualized outreach to gather input from prospects and other attendees to help improve your community's WOW programs in the future?

Как можно настроить доступные фирменные шаблоны для персонализации последующей работы со всеми ключевыми гостевыми сегментами (перспективами, членами, родителями, партнерами, заинтересованными сторонами и т.д.)?

How can you coordinate targeted 'Ask' outreach to invite all prospect attendees to join BBYO in a timely and effective manner?