Совершенство программы

Качество и стандарты наших мероприятий

Программы - это основа AZA и BBG. Они объединяют нас и необходимы для развития нашего Движения по всему миру. Программы должны вдохновлять на идеи, связь, действия, новый образ мышления и желание продолжать BBYO . Давайте продемонстрируем всему миру лучшее из того, что мы можем предложить.

Приступайте к работе

Планирование программ - это навык, который вы приобретаете, посещая, координируя и возглавляя мероприятие за мероприятием. Существует бесконечное количество возможностей для участия в планировании программ от отделения до международного уровня. Отличные программы требуют участия всех членов, и есть роли в комитетах и в качестве председателей для планирования, проведения и оценки. Самое главное в наших программах - это то, что они веселые, содержательные и доступные для всех наших членов. Готовы стать чемпионом по программированию?

Планирование

Это ваше время для мечтаний и творческого подхода. Перед началом любой программы вы и ваша группа планирования заполните официальную форму планирования программы AZA и BBG , чтобы убедиться, что вы продумали все компоненты мероприятия. Говорит ли программа с вашей аудиторией? Есть ли у вас организованный список материалов? Продумали ли вы обустройство помещения? Это все примеры того, что вы должны продумать, заполняя эту форму. Удачного планирования!

Форма планирования программыБанк программ

Складки программирования

Складки программ AZA и BBG существуют для того, чтобы предлагаемый нами опыт был разнообразным по своей природе и способствовал интеллектуальному, эмоциональному, физическому и духовному росту наших членов. Не каждая хорошая программа должна включать в себя 6/7 складок, но если найти способы вписать их в вашу программу, это придаст ей глубину и смысл.

Шесть складок Aleph Zadik Aleph

  • Легкая атлетика

  • Общественная работа/социальная деятельность

  • Образование

  • Иудаика

  • Социальная

  • Здоровье

Семь складок B'nai B'rith Girls

  • Творчество

  • Общественная работа

  • Еврейское наследие

  • Отдых

  • Сестринское дело

  • Социальные действия

  • Здоровье

Исполнение

Это время, когда вы принимаете свои планы и воплощаете их в жизнь. То, как вы будете вести себя с самого начала и до конца программы, имеет большое значение для вашего успеха. Люди не запомнят, что именно вы сказали, но они запомнят, что вы заставили их почувствовать. Узнайте, как стать отличным ведущим.

Советы по фасилитации

Операции и логистика

Чтобы ваше мероприятие прошло гладко, необходимо помнить о некоторых ключевых моментах.

  • Место - Приезжайте на мероприятие заранее, чтобы все подготовить. Окружающая обстановка важна для опыта. Вы должны намеренно продумать, как обстановка помещения (и выбор правильного места) поможет вам достичь ваших программных целей.

  • Присутствие консультанта - На всех программах необходимо присутствие сотрудника, консультанта или родителя. Обязательно согласуйте это с одним из них, чтобы убедиться, что они смогут присутствовать все время.

  • Бюджет - Ведите учет бюджета программы и расходов в форме планирования программы. Помните, что в вашем распоряжении уже есть ресурсы, которые могут сэкономить вам деньги. Наши программы должны быть доступными для всех членов, а тем более для потенциальных участников. Создайте скидки для "ранних пташек" и другие стимулы, чтобы привлечь людей к ранней регистрации.

  • Соблюдение политики BBYO - Все программы должны следовать Кодексу поведенияBBYO (подписанному всеми Alephs и BBG при вступлении).

  • Маркетинг - Программы должны быть открыты для регистрации или записи на сайте myBBYO как минимум за 10 дней до начала, но у всех в вашем сообществе уже должны быть сохранены даты, когда вы рассылали календарь в начале семестра. Эта ссылка на регистрацию должна быть размещена во всех социальных сетях и напечатана на всех маркетинговых материалах. Создайте фирменные флаеры и будьте громкими в социальных сетях. Вы хотите создать ощущение, что все в вашем сообществе придут на ваше мероприятие.

  • План программы - сдайте форму планирования программы и утвердите ее не позднее, чем за 2 недели до начала программы у своего регионального руководителя и сотрудников. Они также являются отличными помощниками, если вам нужна помощь!

Оценка

Это шаг в процессе программирования, который нельзя упускать из виду. Если мы хотим продолжать совершенствовать свой опыт от мероприятия к мероприятию, мы должны спросить себя, что прошло хорошо, а что можно улучшить. Попросите участников оставить отзывы в течение 48 часов после проведения программы и проанализируйте их с комитетом по планированию и советом директоров в течение недели. Задайте себе задачу определить несколько направлений для улучшения следующей программы, основываясь на общих темах опроса.

Форма оценки программы

АЗАА И BBGG

Aleph Zadik Aleph Athletics (AZAA) и B'nai B'rith Girls Games (BBGG) - это официальные спортивные лиги AZA и BBG. Во многих сообществах проводятся сезонные турниры между отделениями. Эти соревнования - отличный способ привлечь к участию членов организации всех классов. Ничто так не укрепляет товарищество, как спорт. Как играть:

  • Создайте местную лигу - любой Aleph или BBG может организовать постоянное соревнование между членами или отделениями в любом виде спорта. Устройте большой праздник в конце сезона на игре чемпионата.

  • Проведите турнир на конвенции - независимо от того, есть у вас лига или нет, организуйте спортивный турнир на конвенции, чтобы укрепить дух отделения и привлечь членов и потенциальных участников, которые могут быть заинтересованы в участии в соревнованиях.

Планируйте заранее 📆

Существуют важные даты, которые необходимо учитывать при определении приоритетов развития нашего Движения. Эти даты включают в себя возможности практического обучения, моменты мобилизации Движения, даты регистрации и соответствующие программы, которые связаны с членством.

Изучите календарь

Празднуйте победы 🎉

Сохраняя наши традиции, вы можете претендовать на несколько высоко оцененных международных премий AZA и BBG .

Изучить международные награды

Инструменты программирования

Хотите учиться дальше? Узнайте больше в разделе Toolbox!

Форма

BBYO On Demand : Подать заявку на мероприятие

Проведите онлайн-мероприятие на сайте BBYO On Demand , посвященное чему угодно и как угодно.

Ознакомиться с сайтом

Ресурс

Временная шкала инновационных грантов Gamechanger

Используйте этот график, чтобы выполнить все шаги для получения гранта Gamechanger.

Ознакомиться с сайтом

Контрольный список

Планирование главы: Контрольный список "Совершенство

Оцените положение дел в вашем отделении и наметьте цели отделения на предстоящий семестр.

Ознакомиться с сайтом

Ресурс

Как Оказать Гостеприимство

Каждый член важен, и важно показать, насколько мы ценим каждого — нового, возвращающегося, давнего и потенциального. Используйте эти советы, чтобы каждый почувствовал себя комфортно на мероприятиях.

Ознакомиться с сайтом

Шаблон

Список перспектив: Событие

Сделайте копию этой таблицы рекордов, чтобы обеспечить высокую посещаемость вашего следующего мероприятия.

Ознакомиться с сайтом

Шаблон

Форма оценки программы

Используйте эту форму для анализа планирования и проведения вашей программы.

Ознакомиться с сайтом

Ресурс

Основные вопросы программирования

Пока вы проводите мозговой штурм для своей программы, задайте себе эти вопросы в качестве полезной "проверки интуиции".

Ознакомиться с сайтом

Шаблон

Планировщик результатов и методов

Используйте этот инструмент, чтобы определить желаемые результаты и то, как вы будете их достигать.

Ознакомиться с сайтом

Ресурс

Руководство по планированию помолвочных мероприятий

Изучите отличные способы добавить фактор "WOW", чтобы сделать ваши мероприятия более интересными.

Ознакомиться с сайтом