Какие обязанности являются ключевыми для успеха этого опыта, и как вы разделите работу (между конкретными подростками и сотрудниками), чтобы определить ожидания и разделить нагрузку, используя при этом индивидуальные навыки?

Какие конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к конкретным срокам цели позволят вам достичь поставленных целей для максимального успеха?

Что является ключевым Кто, Что, Когда, Где и Почему компоненты вашего мероприятия?

Какой программный план вы будете использовать для достижения желаемых результатов?

Как вы будете продвигать концепцию вашего мероприятия за пределы статус-кво, чтобы создать опыт, который будет как можно более инклюзивным, и который будет бросать вызов всем ожиданиям?

Как вы можете творчески подойти к делу, чтобы максимизировать свой опыт и при этом свести к минимуму требуемые расходы?

Где вы можете подать заявку на дополнительное финансирование, чтобы выйти за рамки вашей программы?

Учитывая характер вашего мероприятия, какие местные/национальные организации вы можете привлечь в качестве партнеров по сообществу, программе и/или бренду?

Как можно привлечь родителей, выпускников и других заинтересованных лиц к оказанию помощи?

Какие шаги необходимо предпринять, чтобы превратить идею вашей программы в реальность?

Какие задачи и поддержка необходимы для их решения и в какие сроки?

Как вы будете использовать вашу сеть, используя все доступные каналы связи, для широкого продвижения вашего мероприятия?

Кто будет владеть каждой точкой соприкосновения и по какой временной шкале?

Какую актуальную, изысканную и желанную вещь вы предложите до/время/после вашего мероприятия, чтобы удивить и порадовать ваших гостей?

Где есть возможности для оптовых заказов, чтобы удержать расходы на низком уровне?

Как вы можете использовать (и настраивать) доступные рекламные продукты для создания большого шума о вашем мероприятии с помощью различных цифровых, печатных и живых платформ для совместного использования?

Как можно активировать ваш рекрутинговый план таким образом, чтобы создать реальный FOMO среди вашей целевой аудитории, и какие захватывающие стимулы вы можете предложить, чтобы поощрить торопливость в поисках предварительной регистрации?

Как вы можете преподнести влияние вашего мероприятия на общество (для повышения бренда BBYO) таким образом, чтобы привлечь внимание местных/национальных СМИ и либо посетить мероприятие, либо осветить его?

Какой информацией о вашем мероприятии вы можете поделиться, чтобы помочь BBYO создать сильное глобальное повествование, рассказывающее об охвате и влиянии наиболее влиятельных программ нашего Движения?

Какие вопросы остаются без ответа, и как вы будете их решать?

Как вы можете использовать окончательные напоминания и подтверждающие сообщения перед мероприятием для повышения общего уровня шума в вашей сети?

Какие моменты программы должны быть заранее прописаны в сценарии (в отличие от свободной формы), и как члены лидерской группы должны планировать решение любых вопросов по мере их возникновения?

Какие ожидания вы можете задать, и какие системы вы можете установить, чтобы легко определить перспективы (и недостаточно активных членов), чтобы убедиться, что все новые участники хорошо заботиться о них с момента их прибытия, когда они уезжают?

Как вы можете использовать технологию и/или индивидуальный подход для сбора информации от потенциальных участников и других посетителей, чтобы помочь улучшить программы WOW вашего сообщества в будущем?

Как можно настроить доступные фирменные шаблоны для персонализации последующей работы со всеми ключевыми гостевыми сегментами (перспективами, членами, родителями, партнерами, заинтересованными сторонами и т.д.)?

Как скоординировать целевую работу с "Ask", чтобы своевременно и эффективно пригласить всех потенциальных участников присоединиться к BBYO ?