From Strength to Strength / מחיל אל חיל

Глобальный Шаббат

DECEMBER 13-14, 2024 | 12-13 כסלו

В декабре этого года тысячи еврейских подростков по всему миру отпразднуют самый большой праздник Шаббата во всем мире -BBYO.

Каждый год люди, пережившие Холокост, профессионалы бизнеса, религиозные лидеры, межкультурные активисты, политики и предприниматели объединяются с Alephs и BBGs по всему миру, чтобы поделиться вдохновляющими историями и принять участие в значимом шабате под руководством подростков. В этом году Глобальный Шаббат будет принят и возвышен по всему миру благодаря разнообразным и продуманным программам, призванным объединить общество вокруг силы, которую Шаббат приносит в наши общины.

Отправьте свое мероприятие, чтобы ваш город появился на карте.

Локатор магазина загружается из приложения StoreRocket Store Locator App...

Планирование

Проведение значимых моментов Глобального Шаббата требует определенного планирования. Ниже вы найдете наши лучшие советы, идеи и ресурсы для планирования мероприятий Глобального Шаббата.

Если после прочтения этих шагов у вас останутся вопросы, не беда. Не стесняйтесь обращаться за помощью в планировании к Международному Ш'лихим. Не волнуйтесь, мы вас прикроем.

Как бы вы ни хотели воплотить в жизнь свой опыт проведения Глобального Шаббата, существуют десятки способов привнести смысл и общину в жизнь еврейских подростков по всему миру.

Подать заявку на грант

Воплотите в жизнь тему Глобального Шаббата с помощью этих ресурсов и инструментов.

Убедитесь, что у вас есть все необходимые принадлежности для проведения шабата. Многие из этих общеиудейских предметов можно одолжить у членов семьи или в синагоге, если вы попросите, но не стесняйтесь заказать набор и для вашей главы! Не забудьте заказать эти предметы как минимум за две недели до начала мероприятия!

Корзина Amazon

Global Shabbat grant opportunities are now closed. If you have any questions about your grant or want to inquire about other funding opportunities, email [email protected].

Шаг 0: Учиться

Прежде чем погрузиться в процесс планирования, обязательно узнайте, что важно для успеха вашего мероприятия. Изучите цели и параметры инициативы, над которой вы работаете, и поймите ключевые возможности для инноваций, чтобы поднять опыт от хорошего к WOW.

Понять цели, параметры и возможности мероприятия

  • Какова цель этой инициативы?

  • Как можно максимально творчески и инновационно работать для достижения поставленных целей?

  • Как это усилие может быть слоистых в календарь программирования для повышения вашей воронки?

Обзор целей и определение успеха

  • Как выглядит успех для этого опыта (включая показатели, связанные с вовлеченностью в программы, качеством, инновациями/рисками и т.д.)?

  • Как достичь такого успеха?

Шаг 1: Идеальный

После того, как вы четко осознаете поставленную задачу, вместе с подростками и руководством коллектива разработайте ИДЕЮ, чтобы создать уникальный опыт, который наилучшим образом удовлетворит потребности вашего сообщества в контексте инициативы. Составьте карту сообщества, уточните основные обязанности и поставьте амбициозные (и достижимые!) цели.

Карта Ваших активов

  • Каковы уникальные возможности (и проблемы), предоставляемые Вашим сообществом - включая людей, места, опыт и т.д. - и как Вы можете в полной мере воспользоваться ими, чтобы поднять уровень Вашего мероприятия?

Определить лидерские роли

  • Какие обязанности являются ключевыми для успеха этого опыта, и как вы разделите работу (между конкретными подростками и сотрудниками), чтобы определить ожидания и разделить нагрузку, используя при этом индивидуальные навыки?

Установить SMART цели

  • Какие конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к конкретным срокам цели позволят вам достичь поставленных целей для максимального успеха?

Шаг 2: Стратегия

Имея четкое видение, которым вы руководствуетесь, уделите время СТРАТЕГИИ всего, что вам понадобится для успеха. Уточните базовую логистику, разработайте бюджет программы, найдите партнеров, наметьте четкую маркетинговую стратегию и сувенирную продукцию, дизайн, и все это при дальнейшем совершенствовании плана программы для создания действительно "высококлассного" опыта.

Подтвердить основы

  • Что является ключевым Кто, Что, Когда, Где и Почему компоненты вашего мероприятия?

  • Какой программный план вы будете использовать для достижения желаемых результатов?

Увеличьте свой план

  • Как вы будете продвигать концепцию вашего мероприятия за пределы статус-кво, чтобы создать опыт, который будет как можно более инклюзивным, и который будет бросать вызов всем ожиданиям?

Создать бюджет

  • Как вы можете творчески подойти к делу, чтобы максимизировать свой опыт и при этом свести к минимуму требуемые расходы?

  • Где вы можете подать заявку на дополнительное финансирование, чтобы выйти за рамки вашей программы?

Выявление и привлечение целевых партнеров

  • Учитывая характер вашего мероприятия, какие местные/национальные организации вы можете привлечь в качестве партнеров по сообществу, программе и/или бренду?

  • Как можно привлечь родителей, выпускников и других заинтересованных лиц к оказанию помощи?

Разработать план действий

  • Какие шаги необходимо предпринять, чтобы превратить идею вашей программы в реальность?

  • Какие задачи и поддержка необходимы для их решения и в какие сроки?

Определите ваши маркетинговые и социальные медиа-стратегии

  • Как вы будете использовать вашу сеть, используя все доступные каналы связи, для широкого продвижения вашего мероприятия?

  • Кто будет владеть каждой точкой соприкосновения и по какой временной шкале?

Определить предложения по предварительному затвердеванию/завершению/замещению швартовных позиций

  • Какую актуальную, изысканную и желанную вещь вы предложите до/время/после вашего мероприятия, чтобы удивить и порадовать ваших гостей?

  • Где есть возможности для оптовых заказов, чтобы удержать расходы на низком уровне?

Шаг 3: Поторапливайтесь

Хорошие вещи приходят к тем, кто ХАСТЛ. Используйте фирменные шаблоны и комплексный подход для продвижения вашего мероприятия на ранней стадии и часто. Создавайте интеллектуальные онлайн-системы для мгновенной регистрации. Копайте глубже, чтобы привлечь больше подростков во всех социальных кругах, и убедитесь, что пресса (и журнал "Заказ!") услышат о том, что вы задумали.

Подготовка маркетинговых материалов

  • Как вы можете использовать (и настраивать) доступные рекламные продукты для создания большого шума о вашем мероприятии с помощью различных цифровых, печатных и живых платформ для совместного использования?

Запустить онлайн-регистрацию

  • Как вы будете использовать портал регистрации BBYO для продвижения вашего мероприятия и поощрения предварительной регистрации в целях планирования?

  • Какую еще увлекательную информацию вы могли бы собрать, чтобы сообщить о возможностях для сюрпризов и поездок?

Разверните свой маркетинговый и социально-медийный план

Вовлечь в работу прессу

  • Как вы можете преподнести влияние вашего мероприятия на общество (для повышения бренда BBYO) таким образом, чтобы привлечь внимание местных/национальных СМИ и либо посетить мероприятие, либо осветить его?

Отпразднуйте внутри

  • Какой информацией о вашем мероприятии вы можете поделиться, чтобы помочь BBYO создать сильное глобальное повествование, рассказывающее об охвате и влиянии наиболее влиятельных программ нашего Движения?

Шаг 4: Выполнить

Пока вы готовитесь к большому дню, готовьтесь к EXECUTE. Отправьте последние напоминания, пройдитесь с вашим оргкомитетом по мероприятию, подготовьте материалы и товар для распространения, а также BBYO- уточните место проведения мероприятия. Стюард перспективы (и членов) с намерением, и удивить и порадовать ваших гостей, чтобы оставить неизгладимое впечатление.

Подтвердить окончательную логистику

  • Какие вопросы остаются без ответа, и как вы будете их решать?

  • Как вы можете использовать окончательные напоминания и подтверждающие сообщения перед мероприятием для повышения общего уровня шума в вашей сети?

Подготовить лидерскую группу

  • Какие моменты программы должны быть заранее прописаны в сценарии (в отличие от свободной формы), и как члены лидерской группы должны планировать решение любых вопросов по мере их возникновения?

Преобразуйте ваше пространство

  • Как Вы можете использовать брендинг и вывески, а также освещение, A/V, стояки или другие забавные места для сидения, зарезервированные VIP-зоны и другие элементы помещения, чтобы оживить Ваше пространство и повысить его полноту?

Стюард Гости от начала до конца

  • Какие ожидания вы можете задать, и какие системы вы можете установить, чтобы легко определить перспективы (и недостаточно активных членов), чтобы убедиться, что все новые участники хорошо заботиться о них с момента их прибытия, когда они уезжают?

Оставьте неизгладимое впечатление

  • Какие веселые сюрпризы, закуски и / или другие улучшения программы вы можете предложить, чтобы убедиться, что все посетители оставляют желать лучшего BBYO?

  • Как вы будете делиться информацией о предстоящих событиях, чтобы все знали, что будет дальше?

Шаг 5: Сохранить

Воспользуйтесь общей энергией и импульсом вашего мероприятия, пока оно еще свежо, чтобы убедиться, что посетители придут еще. Скоординируйте индивидуальный план последующих действий, чтобы собрать информацию для будущих программ, искренне поблагодарите всех участников и завершите модель MRIHA, сделав запрос!

Сбор отзывов

  • Как вы можете использовать технологию и/или индивидуальный подход для сбора информации от потенциальных участников и других посетителей, чтобы помочь улучшить программы WOW вашего сообщества в будущем?

Скажи спасибо.

  • Как можно настроить доступные фирменные шаблоны для персонализации последующей работы со всеми ключевыми гостевыми сегментами (перспективами, членами, родителями, партнерами, заинтересованными сторонами и т.д.)?

Сделать запрос

  • Как скоординировать целевую работу с "Ask", чтобы своевременно и эффективно пригласить всех потенциальных участников присоединиться к BBYO ?

Брендинг

Сделайте так, чтобы ваше мероприятие выглядело безупречно с момента начала рекламы и до всех последующих благодарностей. Ниже приведены примеры того, что вы можете найти в наборе для брендинга Глобального Шаббата. Мы призываем вас проявить творческий подход и использовать эти инструменты, чтобы повысить уровень вашего опыта и создать ощущение, что эти особые выходные проходят повсюду. Эти инструменты также доступны на сайте BBYO'Canva Team.

Инструменты доступа
Спасибо! Ваша заявка получена!
Упс! Что-то пошло не так во время подачи формы.

# BBBYOGlobalShabbat

Делитесь всеми своими постами о Глобальном Шаббате с хэштегом #BBYOGlobalShabbat, чтобы показать все невероятные события, происходящие по всему миру. Возможно, если вам повезет, вы получите крик от @BBYOInsider.