ТУРИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Из соображений безопасности подробная информация о конкретных гостиницах и местах проживания будет предоставлена только делегатам и членам их семей. Мы рекомендуем не бронировать проезд до получения подтверждения о том, что вы зарегистрированы на IC 2024. По всем вопросам, связанным с организацией поездки, пожалуйста, обращайтесь в отдел по работе с клиентами IC, чтобы мы могли работать с вами до начала IC с максимальной готовностью.
Для делегатов из Европы, Латинской Америки, Азии, Африки и Австралии
Неделя глобальных послов IC будет проходить примерно с воскресенья, 11 февраля 2024 года, по среду, 14 февраля 2024 года, хотя даты зависят от конкретного сообщества. Конкретная информация о поездках и подтвержденные даты проведения программы будут предоставлены местными специалистами BBYO или сотрудниками партнерских агентств. Все международные делегаты могут обращаться с вопросами к Никки Дженнер.
Открыт для региональных президентов AZA и BBG , канадских делегатов и членов руководящей группы IC 2024.
Прибытие в среду, 14 февраля
Февральская конференция руководителей IC и конференция IC Advance - это предваряющие IC мероприятия для Alephs и BBG, которые собираются вместе, чтобы обучиться лучшим практикам, отточить и получить новые навыки, доработать свои планы на предстоящий год и подготовиться к IC 2024.
В февральской конференции IC принимают участие руководители AZA и BBG , президенты советов, регионов и стран.
На IC Advance приглашаются только члены Руководящей группы IC 2024
.
Прибытие в аэропорт: Международный аэропорт Орландо (MCO)
Все делегаты, прилетающие в Орландо, должны планировать прибытие не позднее 16:30 EST. Начиная с 9:00 утра по восточному времени в оба дня прилета, сотрудники BBYO и волонтеры IC будут находиться в международном аэропорту Орландо (MCO) в красочных жилетах BBYO и с табличками BBYO . Конкретная информация о том, что делегаты должны делать по прибытии в аэропорт, будет предоставлена всем зарегистрированным делегатам и членам их семей по электронной почте за несколько дней до начала работы IC. BBYO Сотрудники будут находиться в аэропорту до 17:30 EST. Последний шаттл из аэропорта Орландо в отель IC будет отправляться в 17:30 EST. Если ваш подросток планировал прибыть до 16:30 EST, но в результате задержки опоздал на последний шаттл, BBYO будет сотрудничать с вами, чтобы обеспечить безопасное прибытие подростка в IC. Все подростки, которые планируют прибыть на место после 16:30 EST, будут нести ответственность за организацию собственного транспорта до гостиницы IC.
Трансферы начнут отправляться в отель IC к середине утра во все дни прибытия. По прибытии в отель подростки пройдут процедуру регистрации в IC. Номера в гостинице могут быть не готовы к моменту прибытия подростков, но багаж будет надежно сохранен, а до момента сдачи номера делегатам будут предложены программы, рестораны и кафе. Шаттлы будут курсировать в течение дня, и делегатам, возможно, придется подождать в аэропорту до возвращения шаттла. Мы рекомендуем всем делегатам взять с собой немного денег на закуски/питание в аэропорту. Обратите внимание, что ужин в среду, 14 февраля, будет первым приемом пищи.
Высадка из отеля (Прибытие на машине или автобусе)
Если вас подвозят в гостиницу IC, планируйте прибытие в период с 13:00 EST до 15:00 EST. Делегаты не могут самостоятельно добираться до СК
Для всех членов BBYO из Северной Америки
Прибытие в четверг, 15 февраля
Прибытие в аэропорт: Международный аэропорт Орландо (MCO)
Все делегаты, прилетающие в Орландо, должны планировать прибытие не позднее 16:30 EST. Начиная с 9:00 утра по восточному времени в оба дня прилета, сотрудники BBYO и волонтеры IC будут находиться в международном аэропорту Орландо (MCO) в красочных жилетах BBYO и с табличками BBYO . Конкретная информация о том, что делегаты должны делать по прибытии в аэропорт, будет предоставлена всем зарегистрированным делегатам и членам их семей по электронной почте за несколько дней до начала работы IC. BBYO Сотрудники будут находиться в аэропорту до 17:30 EST. Последний шаттл из аэропорта Орландо в отель IC будет отправляться в 17:30 EST. Если ваш подросток планировал прибыть до 16:30 EST, но в результате задержки опоздал на последний шаттл, BBYO будет сотрудничать с вами, чтобы обеспечить безопасное прибытие подростка в IC. Все подростки, которые планируют прибыть на место после 16:30 EST, будут нести ответственность за организацию собственного транспорта до гостиницы IC.
Трансферы начнут отправляться в отель IC к середине утра во все дни прибытия. По прибытии в отель подростки пройдут процедуру регистрации в IC. Номера в гостинице могут быть не готовы к моменту прибытия подростков, но багаж будет надежно сохранен, а до момента сдачи номера делегатам будут предложены программы, рестораны и кафе. Шаттлы будут курсировать в течение дня, и делегатам, возможно, придется подождать в аэропорту до возвращения шаттла. Мы рекомендуем всем делегатам взять с собой немного денег на закуски/питание в аэропорту. Обратите внимание, что ужин в четверг, 15 февраля, будет первым приемом пищи.
Высадка из отеля (Прибытие на машине или автобусе)
Если вас подвозят к гостинице, в которой будет проходить IC, планируйте прибыть в период с 14:00 EST до 17:00 EST. Делегаты не могут самостоятельно добираться до IC.
Все делегаты покинут СК в понедельник, 19 февраля 2024 года.
Международный аэропорт Орландо (MCO)
Всем делегатам, вылетающим через аэропорт, следует планировать вылет из Орландо после 9:30 утра по восточному времени и до 15:00 по восточному времени. BBYO может не иметь сотрудников в аэропорту после 15:00 по восточному времени. Последний трансфер из аэропорта в отель IC будет отправлен в 11:30 EST.
Выезд из отеля (Отправление на автомобиле или автобусе)
Если вас забирают из отеля, пожалуйста, планируйте отъезд к 9:30 утра по восточному времени. Делегаты не могут самостоятельно добираться до места проведения конференции.
BBYO в партнерстве с лицензированным агентом по страхованию путешественников предлагает страхование путешественников через Travel Insured International. Это экономически выгодное решение для студенческих групп с такими важными преимуществами, как отмена поездки, прерывание поездки, пропуск стыковки, задержка в пути и задержка багажа. Семьям следует подумать о приобретении туристического страхования, чтобы защитить свои инвестиции и предусмотреть непредвиденные обстоятельства. Более подробную информацию о конкретных страховых планах, стоимости и порядке приобретения можно найти здесь здесь. Если Вы являетесь резидентом Канады, Вам необходимо приобрести индивидуальный план в компании Teen Travel Insurance. Жители провинции Квебек не имеют права на данный страховой план.
NOTE: Такие льготы, как "Отмена по любой причине" и отказ от предсуществующих условий, доступны ТОЛЬКО в течение 14 дней после первой оплаты поездки/внесения депозита.
BBYO не имеет лицензии или полномочий отвечать на вопросы, касающиеся страхового полиса или вариантов страхования путешествий вашего подростка. Если речь идет о страховании путешествий, все вопросы по страхованию должны задаваться непосредственно нашему лицензированного агента по страхованию путешественников. Наша служба поддержки клиентов может помочь только при подаче претензии.
Этот сайт может быть переведен на любой язык при использовании Google Chrome. Просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Перевести!"
